ejercicios contables

Ejercicio contable es el período de tiempo comprendido entre dos balances anuales sucesivos, es decir; es el período contable en el que se divide la vida de la empresa. Generalmente, coincide con el ejercicio económico establecido por la empresa para determinar el resultado obtenido y depende mucho de las características propias de la misma.
En los ejercicios contables se realizan siempre unaserie de operaciones similares, agrupadas en distintas fases o etapas, que se repiten a lo largo de la vida de la empresa, haciéndolos coincidir con el ciclo contable.
Para ser mas exactos es el periodo comprendido entre el primero de enero y el treinta y uno de diciembre de cada año, al final del cual, debe realizarse el proceso de Cierre contable. No obstante, podrán solicitarse estadoscontables intermedios e informes complementarios, de acuerdo con la necesidad o requerimientos de las autoridades competentes, sin que esto signifique necesariamente la ejecución de un Cierre contable. Adicionalmente, podrán solicitarse estados contables o informes complementarios por períodos superiores a un año, para revelar el estado de avance de los planes de desarrollo.
Todas las empresas debentener un año fiscal para a efectos contables, pero ese año fiscal no tiene que alinearse con el año natural: de hecho, muchos negocios en su lugar eligen un año fiscal que comienza (y, por necesidad, termina) en el medio del año calendario. Si bien la elección de un año fiscal puede ser una decisión difícil para una empresa, muchas empresas, en particular las pequeñas empresas, usan un año calendariopor defecto. Es importante saber si la elección de un año fiscal para un negocio es una opción, y si es así, se deben conocer cuáles son las consideraciones fundamentales.
Año calendario contable o alo natural
El uso de un año calendario es simple: cuando una empresa elige un año calendario, a efectos contables, en lugar de un año fiscal, el ejercicio contable de la empresa se ejecuta desde el 1de enero al 31 de diciembre. Esto significa que los informes financieros se publican y los impuestos se pagan sobre la base de lo que suceda durante un año calendario regular, al igual que una persona generalmente paga impuestos sobre la base de los ingresos obtenidos a partir del 1 de enero al 31 de diciembre
Año fiscal contable
Cuando una empresa decide utilizar un año fiscal en lugar de unaño natural, ésta debe elegir una fecha determinada para el comienzo y el término de ese año. Por ejemplo, muchas empresas utilizan un año fiscal que comienza el 1 de julio y termina el 30 de junio del año siguiente. Las empresas que desean cambiar de un método del año calendario a un método de año fiscal deben obtener el permiso del Servicio de Impuestos Internos para hacer un cambio de este tipo;el IRS le pedirá a la empresa demostrar que el cambio no contempla ayudar a la empresa a evitar los impuestos.
Ciclo contable
Nociones fundamentales
Al comienzo del ejercicio contable, la empresa cuenta con un determinado patrimonio. Durante el ejercicio, conforme vaya realizando operaciones, éste se verá alterado, al tiempo que se irán generando unos resultados al desarrollar su actividadproductiva. Al cierre del ejercicio, dada la incidencia del resultado en el patrimonio empresarial, deberá proceder a calcularlo. Posteriormente, podrá presentar las cuentas anuales. Este proceso se podría resumir del siguiente modo:
Patrimonio inicial --> Operaciones efectuada --> Cálculo del resultado --> Cuentas anuales: Balance de situación. Cuenta de pérdidas y ganancias. Memoria.
En el procesoo ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapas:
1. Balance de situación inicial.
2. Apertura de la contabilidad.
3. Registro de las operaciones del ejercicio.
4. Periodificación.
5. Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida– generado en el ejercicio.
6. Balance de comprobación de sumas y saldos.
7. Cálculo del resultado.
8. Cierre de la contabilidad.
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