Ejercicios de Bases de Datos

Universidad Complutense de Madrid
CURSOS DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA

Bases de datos en Excel

Hojas de cálculo

CFI
UCM

Tema 5

Bases de datos en Excel
Hasta ahora hemos usado Excel básicamente para realizar
cálculos con datos numéricos mantenidos en celdas de las hojas.
En Excel también podemos trabajar con bases de datos.
Las bases de datos contienen tablas; las filas son losregistros;
las columnas se corresponden con los campos de los registros.
Las capacidades de Excel para el manejo de bases de datos
son mucho más limitadas que las de Microsoft Access, ya que
Access es una aplicación diseñada específicamente para gestionar
bases de datos.
Sin embargo, si las necesidades de gestión de la base de datos
son sencillas, a menudo Excel puede servir perfectamente.Si las posibilidades de Excel se quedan cortas, entonces habrá
que recurrir a Access u otro sistema de gestión de bases de datos.
Dentro del programa de cursos CFI también se imparte un curso de
"Introducción a las bases de datos" en el que se cubre Microsoft Access.

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Tema 5 – Pág. 1

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Conceptos básicos de bases de datosLas tablas normalmente se interpretan como listas.
Las filas de la tabla se corresponden con los elementos de la lista.
La lista tiene tantos elementos como filas tenga la tabla (sin
contar la fila superior de títulos). Cada elemento de la lista
se denomina registro.

2º registro

Campos; con nombres (títulos) distintos

Todos los registros tienen la misma estructura. La estructuraviene dada por un conjunto de campos, las columnas de la tabla.
Cada campo es un dato del registro. Cada registro está compuesto
por los datos de los campos que tiene definidos.
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Tema 5 – Pág. 2

Una base de datos

Trabajaremos con una lista de ventas de consumibles informáticos:
Los nombres de campos
ocupando una sola celda.Sin filas en blanco.

La primera fila en blanco
indica el final de la lista.

Se debe dejar una fila
en blanco antes de los
totales, promedios, ...
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Una base de datos
Esta base de datos es muy sencilla. Tan sólo contiene una tabla.
Las bases de datos a menudo contienen varias tablas, con lainformación distribuida entre esas tablas.
La información de las tablas puede estar relacionada. Las bases
de datos relacionales, como Access, son muy eficientes y permiten
manejar cómodamente grandes listas de registros.
Excel sólo permite trabajar con bases de datos muy simples.
Para muchas ocasiones será suficiente, pero para bases de datos
más completas, complejas y profesionales no resultaráadecuado.
La tabla de la base de datos de ejemplo establece seis campos:
Fecha, Nombre (del cliente), Apellidos (del cliente), Artículo,
Precio y Unidades.
Hay 25 registros.

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Tema 5 – Pág. 4

Operaciones sobre la base de datos
Dos son las operaciones básicas que debemos poder realizar
con la base de datos:
Organizar(ordenar) los registros con un orden determinado.
Separar (filtrar) los registros con el fin de localizar cierta
información fácilmente.
Para ordenar la base de datos primero debemos tener el cursor
de celda en cualquier celda de la tabla. Luego elegimos la opción
Ordenar del menú Datos. Excel selecciona automáticamente todos
los registros de la base de datos.
Si quisiéramos ordenar sólo ungrupo de registros tendríamos
que seleccionar el grupo antes de elegir la opción del menú.

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Tema 5 – Pág. 5

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Ordenación de la base de datos
Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Excel detecta la fila de
encabezamiento (nombres de los campos) y permite entonces
seleccionar las columnas por los nombres de los campos.

De...