Ejercicios de excel
PONER NOMBRES A RANGOS
En la Hoja de Excel hay una barra que se destaca y es común a todas las versiones, esta es la barra que contiene el cuadro de nombres y la barra de fórmulas
en el cuadro de nombres, como puede verse, esta la referencia a la celda activa, que en este caso es la A1, este es el nombre por defecto, pero podemos darle otro nombreescribiéndolo en dicho cuadro y pulsando ENTER, teniendo el cuidado de no dejar espacios.
De la misma manera podemos darle nombres a rangos, seleccionándolos primero, luego dñandoles un nombre, en el cuadro de nombres y apretando ENTER.
En el caso de la figura de arriba Mi_rango es el nombre que se le dio al rango A1:B3, de esta manera podremos darle un nombre a la cantidad de rangos que senos ocurra, estos aparecen en una lista desplegable pulsando en el triángulo negro apuntado por la flecha.
Esto que parece algo no muy importante tiene su razón de ser, sino porque EXCEL se tomaría el trabajo de brindarnos otras posibilidades de introducir nombres?. Una de ellas, en Excel 2007, es ir a la pestaña de fórmulas y en la sección nombres definidos pulsar en asignar nombre aunrango, como se muestra en la figura, en la que también se ve el administrador de nombres que nos permite editar, borrar y agregar nombres
Para utilizar los nombres que hemos definido en una fórmula podemos pulsar en utilizar en la fórmula
Vamos a ver un ejemplo:
Un negocio que vende artículos de computación desea saber el porcentaje, sobre el volumen de total de ventas, de lo que se vedió de unartículo en un día determinado, para esto cuenta con los datos en una Hoja de Excel y el problema resuelto sin usar nombres
Para resolver el problema con nombres vamos a: asignar nombre aun rango +y en el menú emergente le damos el nombre VENTAS, seleccionamos el rango B2:B7, lo introducimos en la casilla Hace referencia a y aceptamos
y ya estamos en condiciones de usar el nombreVENTAS, quedando nuestra fórmula como sigue
=B2*100/SUMA(VENTAS)
éste es un ejemplo sencillo, en donde los nombres no parecen ser muy útiles, pero hay problemas en los que las fórmulas son muy complicadas y que incluso pueden tener referencias que están en otras hojas, pues bien, es aquí donde los NOMBRES muestran toda su potencia.
CREAR HIPERVINCULOS
Los hipervinculos se pueden crearmediante la funcion HIPERVINCULO o con el panel emergente "Insertar hipervinculo", en este tutorial nos re4feriremos a esto último, ya que la funcion HIPERVINCULO fue trarada en el apartado Funciones.
Al panel "Insertar hipervinculo" se puede acceder seleccionando la celda ,donde queremos insertar el hipervinculo y luego pulsando en Ctrl+Alt+K, si estamos en Excel 2007 usando el menu contextualpulsando el botón derecho del Mouse sobre la celda
o en la pestaña Insertar, pulsando en el ícono Hioervinculo del panel Vinculos
de estas 3 maneras aparece el panel Insertar hipervimculo
En Excel 2003 el menú contextual es muy similar
y la otra opción es desde el menú insertar -> Hipervinculo
oteniendose el mismo panel. Este panel es mui practico, pue las rtas hacia losdocumentos , a los que queremos enlazar, se pueden obtener de forma facil y y precisa .
ANALISIS Y SI
Hay una herramienta no muy conocida en Excel 2007 que se llama “Análisis y si”, presentada de esta manera no dice mucho pero paro si la llamamos “¿Que pasaría… si…?” me parece que aclara mas las cosas pues nos induce a pensar en muchas cosas que nos podemos preguntar en nuestra vidacotidiana como: ¿Que pasaría si el dólar aumenta? o ¿Que pasaría en mi presupuesto familiar si disminuyo los gastos de diversión? o ¿Que pasaría con la cuota que tengo que pagar al banco si este me disminuye el interés en un punto? y podría seguir dando ejemplos. Excel nos puede ayudar a responder a estas preguntas y a otras mucho mas complejas , pues considera los “gastos de diversión”, “la...
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