EJERCICIOS_MS_PROJECT_2007


PROCESO GESTIÓN DEL TIEMPO DE UN PROYECTO INFORMATICO.

La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se complete a tiempo, a través de:

1. DEFINICIÓN ACTIVIDADES: Identificando las actividades específicas que se deben realizar para producir los diferentes entregables del proyecto.

2. SECUENCIAMIENTO DE LA ACTIVIDAD: Identificando ydocumentando interactivamente las dependencias entre las actividades.

3. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LA ACTIVIDAD: Estimando los recursos que serán necesarios para completar las actividades.

4. ESTIMACIÓN DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD: Estimando el número de períodos de trabajo que serán necesarios para completar las actividades individuales.

5. DESARROLLO CRONOGRAMA: Analizando la secuencia de actividades,la duración de las actividades y los recursos requeridos para crear el cronograma del proyecto.

6. CONTROL DEL CRONOGRAMA: Controlando los cambios al cronograma del proyecto.














1. DEFINICIÓN ACTIVIDADES

La definición de actividades involucra identificar y documentar las actividades específicas que se deben hacer para producir los entregables y subentregables identificados en laestructura de trabajo detallada.

A continuación se presenta un esquema gráfico de los insumos para la definición de actividades del proyecto y las salidas generadas en el proceso.











INSUMOS









1 Alcance del proyecto: La justificación del proyecto y los objetivos del proyecto contenidos en el alcance se deben considerar durante la definición de actividades.

Estructura Detallada deTrabajo: Es la entrada más importante a la definición de actividades. Comprende la subdivisión de los principales entregables del proyecto en componentes más pequeños y más manejables.

Plan del Proyecto: Proporciona una guía en el desarrollo y planeación de las actividades del cronograma.
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Es importante también considerar otros insumos para la definición de actividades como los procesosorganizacionales existentes (políticas, procedimientos y guías) y factores ambientales organizacionales incluyendo disponibilidad de información del proyecto y herramientas de software para desarrollo del cronograma.


TÉCNICAS PARA LA DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

1 La descomposición de actividades involucra subdividir la Estructura Detallada de Trabajo del proyecto en paquetes de trabajo más pequeños y másmanejables, buscando tener mejor control administrativo de la ejecución del proyecto.


SALIDAS









1 Lista de Actividades: Debe incluir todas las actividades que se llevarán a cabo en el proyecto.



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3 Atributos de Actividades: Complementan los atributos de las actividades en la lista de actividades.


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3 Lista de puntos de verificación (finalización de fases, hitos o milestones):Debe incluir todos los puntos de verificación o eventos claves del proyecto e indicar si es obligatorio u opcional.
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Requerimientos de cambios. Que puedan generarse en el proceso de definición de actividades.




2. SECUENCIAMIENTO DE LA ACTIVIDAD

El secuenciamiento de la actividad involucra la identificación y documentación de la interacción lógica de las relaciones entre las actividades,las cuales se deben ordenar para apoyar posteriores desarrollos del cronograma.

A continuación se presenta un esquema gráfico de los insumos para el secuenciamiento de la actividad y las salidas generadas en el proceso.






INSUMOS







TÉCNICAS PARA EL SECUENCIAMIENTO DE LA ACTIVIDAD

1 Construir un diagrama de red del proyecto generalmente se hace utilizando cajas o rectángulos pararepresentar las actividades y se conectan con flechas que muestran las dependencias.

Se tienen cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencias, así:

Fin a inicio: La iniciación del trabajo del sucesor depende de la terminación del trabajo del predecesor.
Fin a fin: La terminación del trabajo del sucesor depende de la terminación del trabajo del predecesor.
Inicio a inicio: La...