Ejercicios Y Casos Del Capitulo 2 Al 7 - Automatizaciòn 1

UNIVERSIDAD GALILEO FISICC-IDEA
Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Curso: Automatización de Procesos Administrativos 1

Ejercicios del 3 al 14
Casos de Estudio del 2 al 7
CAPITULOS 2 – 7
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 1

Alumna: Ana Elizabeth Hernández Roldán
Carné: 12116119
Tutor: Lic.Jorge Barrutia Rivera

Guatemala, 26 de febrero de 2012 – Hora: 23:30 p.m.

INDICE

Capitulo 2 – Productividad
Ejercicio 3 --------------------------------------------------------------------- 3
Ejercicio 4 --------------------------------------------------------------------- 5
Caso de Estudio ------------------------------------------------------------- 7

Capitulo 3 – Información yComunicación
Ejercicio 5 --------------------------------------------------------------------- 9
Ejercicio 6 --------------------------------------------------------------------- 12
Caso de Estudio ------------------------------------------------------------- 14

Capitulo 4 – Sistematización
Ejercicio 7 --------------------------------------------------------------------- 16
Ejercicio 8--------------------------------------------------------------------- 17

Capitulo 5 – Manuales Administrativos
Ejercicio 9 --------------------------------------------------------------------- 18
Ejercicio 10 -------------------------------------------------------------------- 21
Caso de Estudio ------------------------------------------------------------- 23

Capitulo 6 – Equipamiento
Ejercicio11 -------------------------------------------------------------------- 38
Ejercicio 12 -------------------------------------------------------------------- 40
Caso de Estudio ------------------------------------------------------------- 42

Capitulo 7 – Requerimiento de Equipo y Redes
Ejercicio 13 -------------------------------------------------------------------- 43
Ejercicio 14-------------------------------------------------------------------- 44
Caso de Estudio ------------------------------------------------------------- 45

EJERCICIO 3
CAPITULO 2 – PRODUCTIVIDAD

Instrucciones y Enunciado del ejercicio:
Realice un listado de los beneficios que implica la automatización del proceso administrativo para la solicitud y trámite de vacaciones en el departamento del TalentoHumano de la empresa CHN de acuerdo a la siguiente gráfica

Beneficios:

1. Empleado solicita vacaciones:

* Llenado de la solicitud se hace menos tiempo.
* El tiempo de espera de la respuesta es menor.
* Se pierde muy poco tiempo en el proceso de la solicitud.

2. Recursos humanos revisa días disponibles:

* Acceso rápido a la información.
* La exactitud de los días disponibles.3. Jefe directo aprueba vacaciones:

* El buen control de los empleados activos y los que están de vacaciones.

4. Recursos humanos descuenta vacaciones:

* Pago de finiquito controlado al empleado.
* Buena exactitud en los cálculos efectuados con una excelente tecnología.

5. Se le comunica al empleado el resultado:

* Se mejora la comunicación.
* La integración de variasáreas de la organización.

EJERCICIO 4
CAPITULO 2 – PRODUCTIVIDAD
 
Instrucciones y enunciado del ejercicio: En los siguientes ejercicios calcular la productividad con los datos que se le proporcionan. Compare luego los resultados obtenidos.
1. Inversión de Q300.00 de mano de obra y Q700.00 de materiales y se producen 300 unidades o piezas.
Q300 + Q700 = 1000

300 unidades / 1000 = 0.3 deproductividad
2. Inversión de Q700.00 de mano de obra y Q400.00 de materiales y se producen 150 unidades o piezas.
Q700 + Q400 = 1100

150 unidades / 1100 = 0.14 de productividad

3. Inversiones:
a. Mano de Obra Q170,000
b. Costos Administrativos Q125,000
c. Materiales Q600,000
d. Servicios Diversos Q30,000
e. Combustible  Q10,000
Unidades producidas en el periodo...