EJERCICIOS




EJERCICIOS DE EVALUACIÓN.
Curso Auxiliar Administrativo.


Debes remitirlos a:
tutoria@redcentrodeestudios.com

Rellena el siguiente formulario:

NOMBRE: ALMUDENA
APELLIDOS: ALIAÑO SERRANO
D.N.I.: 48924280Z
DIRECCIÓN: CALLE MARQUÉS DE VIANA Nº 71, 3 D
CÓDIGO POSTAL: 28039
LOCALIDAD: MADRID
PROVINCIA: MADRID
FECHA DE ENVÍO:
CORREO ELECTRÓNICO: almudenaaliano@gmail.com
TELÉFONO:
TELÉFONOMOVIL: 615013003











MÓDULO I

TEMA 1 y 2:

1. ¿Cuál crees que es la característica más importante de auxiliar administrativo? ¿Por qué?

La característica más importante del auxiliar administrativo es que ejerce tareas muy variadas. Esta característica le permite trabajar en cualquier empresa, desempeñar numerosas funciones.

2. Siguiendo el ejemplo del Puerto Deportivo, realiza un ejemplopráctico para una empresa del sector que tú elijas.

ORGANIGRAMA BASE PARA LA GESTIÓN DE UNA EMPRESA DE LA CONSTRUCCIÓN


PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO
Identificación del puesto: auxiliar administrativo
Departamento: administración
Dependencia: jefe de administración, recursos humanos, contabilidad
Formación y experiencia conocimientos básicos de contabilidad y relaciones laborales
No se requiereexperiencia

FORMACIÓN ESPECÍFICA:
Informática
Contabilidad
Relaciones laborales

HABILIDADES REQUERIDAS:
Capacidad de trabajo en equipo
Organización
Buen trato telefónico

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
Paquete office nivel avanzado
Conocimientos Autocad

ESFUERZO FÍSICO / ESFUERZO MENTAL:
Requiere esfuerzo mental.

OTROS:
Herramienta de trabajo: Ordenador y teléfono
Grado de autonomía alto
Grado deresponsabilidad muy alto

OBSERVACIONES:
Atenderá a los clientes en la recepción, para concretar posterior citas con el técnico de obra.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Recepción de los clientes para acordar una visita.
Atender al cliente, demostrando interés y resolver con eficacia sus necesidades.
Diseño y uso de bases de datos para la recogida de información de atención a clientes.
Diseño yelaboración de textos, tablas y gráficos.
Introducir datos con rapidez.
Registrar y comprobar los documentos.
utilicen en las operaciones
Arqueo de caja mensual
Control de registros y material para el desarrollo de los servicios: agendas, registros, etc
Realizar maquetación y encuadernación de proyectos para su presentación al cliente.
Archivo
Control de material y contacto con proveedores
Apoyo a lagerencia.
Apoyo en gestiones en relaciones laborales, tesorería,..
Apoyo a cualquiera de los departamentos que precisen un auxiliar.
Control y envío de documentación
Mantener el área de trabajo en orden



TEMA 3


1. ¿Qué documentos se deben guardar 5 años?
Contratos de trabajo, justificantes del pago de salarios y liquidaciones de seguros sociales.

2. ¿Cuál crees que es la mejor manera declasificar un archivo? Explica por qué.
La clasificación numérica, con números consecutivos, es un método sencillo, no tiene un límite de espacio, y en el caso de sacar alguno de los documentos el hueco entre los números se aprecia y se sabe que ese documento está en uso. A la hora de guardar estos archivos, se pueden agrupar en archivos definitivos y aclarar en el dorso de que número a que número dedocumento hay dentro, y por último facilita la búsqueda del documento necesario con un simple registro de entrada en una tabla.

3. ¿Cuáles son las características que hacen que un archivo sea eficiente?
Rapidez. Tanto para guardar en el lugar adecuado como para recuperar un documento.
Comodidad. Fácil acceso al archivo, que no esté apilado
Sencillez.





TEMA 4

1. En un archivo a parterealiza los siguientes pasos

CREA UN DOCUMENTO WORD
POR UN TÍTULO CENTRADO EN NEGRITA QUE PONGA: LISTADO DE VENTAS
INSERTA UNA TABLA CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

AÑO: 2011 2012 2013
VENTAS PARA CADA AÑO: 21.000€, 14.000€, 32.000€




2. En un archivo a parte realiza los siguientes pasos:

CREA UN DOCUMENTO EXCEL
INSERTA UN GRÁFICO PARTIENDO DE LOS DATOS DEL EJERCICIO ANTERIOR.


TEMA 5:

1....