ejerciciso tema 7 comunicacion

Actividades de repaso
1. Cita cuatro documentos internos y otros cuatro externos que intervienen en las comunicaciones de la empresa
Internos:

Convocatoria
Autorización

Acta
Avisos

Externos:

Anuncios
Tarjetas

Carta circular
Invitaciones

2. ¿En qué partes se divide la nota interior? Haz una breve descripción de cada una.
Las partes de que consta la nota interior soninicio, contenido y final.
Inicio. En esta primera parte figuran:
El nombre o razón social de la empresa.
La fecha de confección en formato largo o corto.
La palabra «DE:» para, a continuación, escribir el nombre y/o cargo de la persona y departamento o sección al que pertenece quien emite la nota.
La palabra «A:» para, seguidamente, escribir el nombre y/o cargo de la persona y departamento osección al que pertenece quien ha de recibir la comunicación.
La palabra «Asunto:», que consiste en un resumen del motivo que origina el documento.

Contenido. En este espacio se especifica el motivo por el que se escribe la nota interior. Su redacción es breve y concisa, con una exposición directa.

Final. En este apartado figura la firma de la persona que envía el mensaje. No aparecerá laantefirma, pues ya figura en el apartado «DE:».
3. ¿Por qué razones se utilizan las solicitudes normalizadas?
Los motivos por los que se utiliza este documento son múltiples: desde la petición de un periodo vacacional hasta solicitar un cambio de destino en el puesto de trabajo, pasando, por ejemplo, por una demanda de la expedición de un certificado emitido por la empresa.


4. ¿En qué dosgrandes campos se utiliza la carta circular? Realiza un breve comentario de cada uno de ellos.
Se utiliza principalmente para hacer el papel de carta comercial para anunciar algún evento a otras empresas o personas (cambio de domicilio social, inauguraciones, lanzamiento de productos) por otro lado también sirve para dar instrucciones, procedimientos u órdenes sobre algún tema. En este caso es normalque vayan enumeradas correlativamente.
5. ¿Cuáles son las principales causas por las que las empresas emiten los avisos con proyección al exterior?
Las principales causas son las Informaciones o noticias de carácter general que afecta a la organización y, por tanto, al personal de la empresa. Se suelen colocar en el tablón de anuncios. Debe confeccionarse de forma clara y concisa, expresando elanuncio con claridad.
6. ¿En cuántas clases se dividen las tarjetas? Explica brevemente cada una.
Pueden ser de dos tipos:
VISITA O DE CORTESÍA: suelen ser de tamaño pequeño y rectangular y su contenido suele tener la identificación de la persona o empresa que la entrega, así como su dirección, teléfono, fax y otros datos de contacto.

COMERCIALES: Son tarjetas de respuesta comercial y elfranqueo está pagado. Están encuadradas dentro de los productos que oferta Correos.
7. Realiza un cuadro sinóptico de las características del saluda. Describe las partes que lo componen.
Documento utilizado en la empresa o cargos públicos para comunicar nombramientos, tomas de posesión de cargos, invitaciones a eventos, agradecimientos. Suele escribirse en tamaño A4 o A5.
Partes de las queconsta:
INICIO: descripción del cargo de la persona que emite el documento en el centro y la palabra SALUDA en el centro mas abajo.
CONTENIDO: Ha... seguido de la persona con nombre, apellidos y cargo a la que va dirigido y con una breve exposición del motivo.
FINAL: nombre y dos apellidos de la persona que lo emite en el centro de la hoja y en el siguiente renglón y con minúscula una fórmula dedespedida. El lugar de emisión y la fecha.



Ejercicios Prácticos
1. Redacta cuatro avisos que una determinada empresa coloca en su tablón de anuncios. Has de inventar el motivo de cada uno de ellos. Confecciónalos con diferente formato.


AVISO
Se va a colocar una BARRERA LEVADIZA en el ACCESO ESTE de la fábrica durante los días 26 Y 27 del presente mes de ABRIL. Aquellos trabajadores...