Ejercico 1,3,5,6,8 y 9 de automatizacion de oficinas
Páginas: 7 (1512 palabras)
Publicado: 4 de marzo de 2010
Ejercicio 1 concepto de automatización
1. Identifique dos tareas que no ameritan ser automatizadas, explicando por que.
R. El empleado de una venta de hot dog, no podría ser automatizado por un robot seria demasiado caro, es mejor el recurso humano.
Un fabricante de piñatas no podría ser automatizado es muy difícil hacer piñatas para un ser humano, un robot o una maquinano podría o si hubiera dicha maquina seria demasiado cara.
2. Identifique dos tareas que ameritan ser automatizadas, señalando como sugiere que se haga y por q debe hacerse.
R. Para lavar carros una maquina que uno solo se parquea y una plataforma lleva al carro por donde se enjuaga luego enjabona y después se seca, en Guatemala no hay muchas de estas maquinas solo hay donde humanoshacen el lavado manual, con una maquina seria mas rápido.
Un servicio de transporte por toda la ciudad que no necesite alguien q lo maneje podría ser subterráneo también puede uno utilizar una tarjeta como de debito para pagar el pasaje. No necesitaría chofer ni ayudantes q cobren el pasaje.
3. Identifique dos tareas que hayan sido exitosamente automatizadas, como lo hicieron ycomo se realizaban anteriormente.
R. Los cajeros automáticos, antes no habían tarjetas de debito entonces solo se utilizaban cheques, esto requería ir al banco a canjear un cheque.
Los autoservicios de los restaurantes, ahora es mas fácil ordenar comida ya no es necesario bajar del carro.
Ejercicio 3 Análisis de Tareas
|Tarea |Contabilidad|Atención al publico |
|¿Quiénes? |Contadores |Recepcionistas |
|¿Cómo? |Verificando los gastos contra salidas de la |Atendiendo al público personalmente o vía |
| |empresa.|telefónica, resolver consultas. |
|¿Con que y cuando? |Con Libros contables, computadoras y en |Escritorio, computadora, teléfono, fax y |
| |horarios de trabajo. |correo electrónico y en horarios de trabajo.|
|¿Es importante? |Si, controla las perdidas y ganancia de la |Si, se encarga de atender al público que || |empresa. |quiere los servicios de la empresa. |
Ejercicio 5 conceptos básicos de administración
1. Defina con sus palabras las actividades básicas de la administración.
R. La planeación: establece la visión, la misión y los objetivos de la organización.
La organización: desarrollar unabuena organización para llevar los planes muy adecuadamente.
La ejecución: se lleva a cabo físicamente las actividades que resultan de los pasos de planeación y organización y que las personas involucradas ejecuten sus tareas.
El control: permite garantizar que se esta caminando en la dirección correcta y que se logran los objetivos.
2. Explique la importancia deubicar una tarea de oficina dentro de las actividades administrativas.
R. Las tareas administrativas no son lo mismo que las actividades administrativas, las tareas son las labores de una oficina y son muy importantes para la administración ya que son el resultado de lo planeado y su ejecución es fundamental para lograr nuestros objetivos.
3. Explique que es administración.R. Es llevar el control de lo planeado en una organización, lograr que marchen bien todas las actividades administrativas dentro de la oficina así como también la parte productiva, la buena ejecución nos lleva al control lo cual le dará a la empresa resultados satisfactorios.
Ejercicio 6 Causas de la automatización
1. Explique 5 razones más comunes por las que se hace...
1. Identifique dos tareas que no ameritan ser automatizadas, explicando por que.
R. El empleado de una venta de hot dog, no podría ser automatizado por un robot seria demasiado caro, es mejor el recurso humano.
Un fabricante de piñatas no podría ser automatizado es muy difícil hacer piñatas para un ser humano, un robot o una maquinano podría o si hubiera dicha maquina seria demasiado cara.
2. Identifique dos tareas que ameritan ser automatizadas, señalando como sugiere que se haga y por q debe hacerse.
R. Para lavar carros una maquina que uno solo se parquea y una plataforma lleva al carro por donde se enjuaga luego enjabona y después se seca, en Guatemala no hay muchas de estas maquinas solo hay donde humanoshacen el lavado manual, con una maquina seria mas rápido.
Un servicio de transporte por toda la ciudad que no necesite alguien q lo maneje podría ser subterráneo también puede uno utilizar una tarjeta como de debito para pagar el pasaje. No necesitaría chofer ni ayudantes q cobren el pasaje.
3. Identifique dos tareas que hayan sido exitosamente automatizadas, como lo hicieron ycomo se realizaban anteriormente.
R. Los cajeros automáticos, antes no habían tarjetas de debito entonces solo se utilizaban cheques, esto requería ir al banco a canjear un cheque.
Los autoservicios de los restaurantes, ahora es mas fácil ordenar comida ya no es necesario bajar del carro.
Ejercicio 3 Análisis de Tareas
|Tarea |Contabilidad|Atención al publico |
|¿Quiénes? |Contadores |Recepcionistas |
|¿Cómo? |Verificando los gastos contra salidas de la |Atendiendo al público personalmente o vía |
| |empresa.|telefónica, resolver consultas. |
|¿Con que y cuando? |Con Libros contables, computadoras y en |Escritorio, computadora, teléfono, fax y |
| |horarios de trabajo. |correo electrónico y en horarios de trabajo.|
|¿Es importante? |Si, controla las perdidas y ganancia de la |Si, se encarga de atender al público que || |empresa. |quiere los servicios de la empresa. |
Ejercicio 5 conceptos básicos de administración
1. Defina con sus palabras las actividades básicas de la administración.
R. La planeación: establece la visión, la misión y los objetivos de la organización.
La organización: desarrollar unabuena organización para llevar los planes muy adecuadamente.
La ejecución: se lleva a cabo físicamente las actividades que resultan de los pasos de planeación y organización y que las personas involucradas ejecuten sus tareas.
El control: permite garantizar que se esta caminando en la dirección correcta y que se logran los objetivos.
2. Explique la importancia deubicar una tarea de oficina dentro de las actividades administrativas.
R. Las tareas administrativas no son lo mismo que las actividades administrativas, las tareas son las labores de una oficina y son muy importantes para la administración ya que son el resultado de lo planeado y su ejecución es fundamental para lograr nuestros objetivos.
3. Explique que es administración.R. Es llevar el control de lo planeado en una organización, lograr que marchen bien todas las actividades administrativas dentro de la oficina así como también la parte productiva, la buena ejecución nos lleva al control lo cual le dará a la empresa resultados satisfactorios.
Ejercicio 6 Causas de la automatización
1. Explique 5 razones más comunes por las que se hace...
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