Ejercico Bibi

Ejercicio 10Capitulo 5 Manuales Administrativos.
Instrucciones: Analice la descripción del puesto Secretaria Ejecutiva que pertenece al Manual de puesto de una organización de Comercialización ydefina si cumple con los requerimientos de acuerdo al material estudiado. Además debe sugerir los cambios que a su criterio son necesarios.

Puesto Secretaria Ejecutiva

Depende De: Gerente deCompras y Gerente de Ventas

Subordinado: Ninguno

Función Básica: Apoyo en las actividades administrativas

Responsabilidades:

1. Apoyar al Director General y al Gerente de Compras y Ventas
2.Llevar la agenda de ambos
3. Simplificar la información recibida y archivarla para proporcionarla cuando senecesite.
4. Informar de las últimas noticias en la empresa según sea su incumbencia.
5.Responder las llamadas telefónicas del departamento.
6. Tomar las decisiones con respecto a su cargo y responsabilidad que se le asigne en ese momento.
7. Redactar las cartas, memorando, requisicionesque el Gerente General o el de compras y Ventas requieran.
8. Preparar y ordenar la documentación y la información relacionada con los pagos de impuestos que será enviada al despacho de contadoresque maneja la contabilidad de la empresa.
9. Mantener al tanto al director general de cualquier anomalía observada.
 
Características requeridas: Debe ser una persona de buen carácter ydisposición, debido a que debe mantener una buena relación con los gerentes, proveedores, clientes, empleados y autoridades. Debe ser discreta con la información que se le confíe.

Como requisito tiene que seruna Contadora Publica o tener una carrera técnica profesional.

Si cumple de acuerdo con el material estudiado. Los cambios que a mi criterio realizaría serian:
• Dejarla
Como secretariasolamente del Gerente General o del Gerente de Compras y Ventas.
• Esto lo realizaría con el fin de que no esté saturada y pueda trabajar eficientemente
con un solo Jefe.
• Además como requisito...