Ejmplo carta administrativa

México Distrito Federal a 26 de Abril de 2011
JOSÉ CARLOS ARRIAGA
GERENTE ADMINISTRATIVO

Debido al próximo proyecto de distribución de espacios a implementar en el nuevo edificio, es necesarioinformarle de diversos aspectos que serán tomados en cuenta para éste Además de ser realizado en forma sistemática para mejorar su implementación y traiga diversos beneficios para la organización.Entre estos beneficios se encuentran
* El incremento en la eficiencia en actividades.
* Optimización en la realización de funciones y actividades proporcionando un espacio suficiente y adecuado.* Optimización en el uso del espacio que conlleve a la mejor circulación de personal, facilitar la realización de actividades y promover la reducción de tiempos y costos.
El proyecto serealizará de la siguiente manera;
1. Elaboración de una lista de puestos de trabajo incluyendo el tipo de espacio, mobiliario y equipo de cómputo requerido.
2. Cálculo del espacio que es necesario paracada puesto.
3. Determinación de áreas comunes.
4. Cálculo el espacio total requerido.
5. Análisis el plano del área disponible.
6. Determinación de la ubicación de las áreas comunesde la empresa, el movimiento y flujo de personas, así como su ubicación de los puestos de trabajo.
7. Elaboración de una propuesta de distribución de espacio.
8. Revisión de propuesta yajuste, se realizarán los cambios necesarios.
9. Se llevará a cabo una revisión con el grupo interesado
10. Reelaboración y modificación de la propuesta las veces que sea necesario dentro del tiempoplaneado.
Para tener una mejora en todos los aspectos, se sugiere lo siguiente:
* Uso de superficies que permitan un mejor alumbramiento, supervisión y comunicación.
* Colocar losdepartamentos relacionados juntos.
* En caso de que algún departamento tenga un gran número de visitas, es necesario ubicarlo cerca de la entrada.
* Colocar servicios generales en áreas en las que no...