El acta de copropietarios

Libro de Actas de Asamblea de un Consorcio de Propietarios
¿Qué es un Acta?
Un "acta" es un testimonio escrito de algo que se transcribe en el instante mismo de estar sucediendo; por lo tanto, es ilícito el uso de "borradores" u "actas volantes" como se suele emplear en algunos malos Consorcios de Propietarios con el supuesto afán de transcribirlos limpia y claramente; cosa que en los hechos,sabemos que no sucede.
No obstante ello, en algunos casos y dado a una mala gestión administrativa, sucede que el representante legal del Consorcio —quien como mandatario tiene a su cargo la guarda del Libro de Actas—, se niega a llamar a asamblea o a delegar el Libro de Actas a los copropietarios (sus mandantes) para que deliberen.
Cuando esto sucede, los afectados se ven ante la urgenteobligación de contratar a un escribano para que certifique un acto de asamblea "autoconvocado" mediante un acta volante. En este caso, y certificación notarial mediante, el uso es legítimamente válido siempre y cuando el acta esté debidamente protocolizada; y lo que en dicha acta se halle trascripto, tendrá validez jurídica y será inapelable.
El Libro de Actas
Todos los actos entre personasreunidas por un mismo fin con el claro propósito de deliberar y acordar algo en torno a un cierto Orden del Día, deben dejar constancia en "actas", las cuales serán contenidas en un libro debidamente foliado.
Se denomina "foja" a cada una de las páginas de un Libro de Actas. Esto quiere decir que por cada hoja, hay dos fojas correlativas (frente y dorso).
La numeración de las actas seguirácorrelativamente en los tomos sucesivos del mismo año. Si al finalizar el año quedan más de 5 fojas útiles, se procederá por nota marginal, en el acta siguiente, a consignar el cierre y efectuar la apertura del tomo para el año que se inicia en la otra acta. Caso contrario, se inutilizan.
Las actas se registran en los libros correspondientes, una después de otra, en orden numérico y cronológico,consignándose con números claros en la parte superior de la misma (Acta Nº ...).
Todos los libros de actas de un consorcio de propietarios son obligatorios según la ley 13.512 y deben ser previamente rubricados por un notario público (escribano) y asentados en el Registro de la Propiedad Inmueble.
¿Cómo está rubricado?
Cuando el Libro de Actas está debidamente rubricado, veremos en la primera hoja delmismo lo siguiente:
1. Número del Libro de Actas (si es el primero, el segundo, etc.);
2. Protocolo notarial conteniendo cantidad de fojas ("xxx") de la 1 a la "xxx";
3. Nombre, dirección y ubicación del Consorcio de Propietarios;
4. Datos del registro del Reglamento de Copropiedad y Administración;
5. Firma, sello y matrícula del escribano interviniente en la rúbrica del Libro de Actas;6. Firma y sello del representante del Registro de la Propiedad Inmueble;
7. Estampillado fiscal;
8. En cada página (foja) y sobre el folio correspondiente, aparecerá un sello del Ministerio de Justicia de la Nación;
9. En la última página (foja) se repetirá la firma y el sello del representante del Registro de la Propiedad Inmueble.
¿Quién tiene la guarda del Libro de Actas?
Conrespecto a un consorcio de propietarios, la guarda del Libro de Actas corre por cuenta del administrador.
En caso de efectuarse una asamblea, lo correcto sería que éste lo haga llegar al Consejo de Administración (si lo hubiere), o entregárselo al Presidente de la asamblea una vez nombrado, para que a la vez, éste se lo haga llegar al Secretario de Actas. Razón por la cual el administrador deberáretirarse dejando consignado en el acta misma la entrega en consignación temporal a quien corresponda y éste. Pero en la práctica esto no sucede porque los reglamentos de copropiedad y administración están viciados por prácticas autoritarias y conforme a falta de regulación al respecto.
¿Cómo se hacen las Actas?
1. Deben constar en los libros rubricados.
2. Si se transcriben, han de estar...