El Administrado Documental
Páginas: 3 (522 palabras)
Publicado: 19 de mayo de 2012
ENSAYO: PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
Nombre: Reinaldo Navia Segura
El administrador documental es la persona encargada de salvaguardar los documentos, expedientes y demás información,organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.
Para las empresases importante llevar una buena administración documental, para de esta manera maximizar los recursos dentro de la organización para ahorrar tiempo, dinero y sobre todo permite tener un conocimientorápido y oportuno de todas las actividades de la organización.
Gestión documental es el conjunto de normas técnicas usadas para administrar el flujo de toda clase de documentos en una organización oempresa, que permita recuperar la información contenida en ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar lo que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de losmás valiosos.
La gestión documental nació por la necesidad de dejar constancia por escrito de los actos administrativos y transacciones legales y comerciales. Estos documentos fueron realizadosprimero en tablillas de arcilla, luego en hojas de papiro, pergaminos y papel; está gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que aumentaba el número de documentos. Durante mucho tiempo lagestión documental en las organizaciones fue una labor desarrollada por administradores, archiveros y bibliotecarios, quienes utilizaban para llevar control de los documentos los libros de registro,carpetas, archivadores, cajas y estantes, donde se guardan los documentos de papel (luego se sumaron los audiovisuales y documentos en medios magnéticos u ópticos), los ficheros o cardex que permitenhacer referencia cruzada y una gran variedad de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación.
Ventajas de la gestión de documentos.
• Gestión y...
Nombre: Reinaldo Navia Segura
El administrador documental es la persona encargada de salvaguardar los documentos, expedientes y demás información,organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.
Para las empresases importante llevar una buena administración documental, para de esta manera maximizar los recursos dentro de la organización para ahorrar tiempo, dinero y sobre todo permite tener un conocimientorápido y oportuno de todas las actividades de la organización.
Gestión documental es el conjunto de normas técnicas usadas para administrar el flujo de toda clase de documentos en una organización oempresa, que permita recuperar la información contenida en ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar lo que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de losmás valiosos.
La gestión documental nació por la necesidad de dejar constancia por escrito de los actos administrativos y transacciones legales y comerciales. Estos documentos fueron realizadosprimero en tablillas de arcilla, luego en hojas de papiro, pergaminos y papel; está gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que aumentaba el número de documentos. Durante mucho tiempo lagestión documental en las organizaciones fue una labor desarrollada por administradores, archiveros y bibliotecarios, quienes utilizaban para llevar control de los documentos los libros de registro,carpetas, archivadores, cajas y estantes, donde se guardan los documentos de papel (luego se sumaron los audiovisuales y documentos en medios magnéticos u ópticos), los ficheros o cardex que permitenhacer referencia cruzada y una gran variedad de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación.
Ventajas de la gestión de documentos.
• Gestión y...
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