EL ADMINISTRADOR

PARTE UNO: USTED COMO ADMINISTRADOR.
Introducción
La Administración es la actividad o el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional. Planear, decidir y evaluar son sólo algunas de las tareas de éste proceso ya que también se encarga de reunir y coordinar los recursos de la organizaciónde forma inteligente para posteriormente actuar en dirección hacia el logro de la metas establecidas. Todas estas actividades se llevan a cabo en un entorno organizacional.
Contenido
Un administrador es el responsable de estructurar las capacidades de una organización para después dirigirlas hacia una estrategia diseñada, buscando dar a la organización una ventaja ante sus competidores. Eladministrador tendrá que enfrentarse a tres situaciones que se entrelazan de manera continua con los distintos temas que conforman la llamada “administración”:
Cambio
Se da en cualquier tipo de organización y área geográfica del mundo industrializado. Todo administrador será confrontado por la oportunidad y necesidad de cambiar.
Tecnología
Es y ha sido de gran influencia en toda organización ya quecualquier cambio en ésta afecta tanto a la organización como a cada uno de sus departamentos y empleados; los avances tecnológicos suelen forzar a los administradores a realizar cambios.
Globalización
Lo que pase en el resto del mundo afecta a toda organización en la forma en la que se establezcan metas, tomen decisiones, coordinen y dirijan el trabajo de otras personas.
Estos tres desafíos secombinan para crear un escenario complejo, dinámico y competitivo. La creciente globalización y el amplio uso de la tecnología han incrementado la importancia del capital intelectual de la organización.
La administración tiene lugar en cualquier tipo de organización, no ocurre en el aislamiento. Es el medio indispensable para la supervivencia. Sin embargo, cambia dependiendo el tamaño, situacióny tipo de organización. Si no se toman en cuenta éstos elementos, el costo de no administrar con eficacia puede ser muy alto sin importar el tipo, tamaño, etc. A pesar de esto, la esencia de la administración no cambia.
Cada organización tiene su propia personalidad, es decir, no todas son iguales a pesar de sus semejanzas en cuanto a tamaño o complejidad. Cada una tiene un FODA diferente sobreel cual deberá trabajar para explotar sus fortalezas y oportunidades y convertir sus debilidades y amenazas en ventajas.
Un buen administrador puede trabajar eficazmente en cualquier tipo de organización (grande, pequeña, con o sin fines de lucro), por lo que debe adaptar la forma en la que él administre a cada nueva organización, tomando en cuenta que los resultados serán diferentes en cada una,es decir, el administrador deberá entender a la organización en la que esté participando si quiere llegar a resultados eficaces. Aunado a esto deberá adquirir/desarrollar ciertas aptitudes ya que para ser eficaz en una organización se necesita emplear las habilidades y energía de otras personas, además de las propias. Se deben evaluar las capacidades de los demás tanto individual como grupalmente.Una vez identificadas las habilidades, se deben proveer y coordinar los recursos a su gente (tramo de control). La motivación es fundamental para que las personal realicen sus labores de manera exitosa.
Existirán fuerzas que impulsen a los gerentes en direcciones opuestas, éstas deben ser enfrentadas, recibidas, controladas y utilizadas a su favor y de la mejor manera. En ocasiones deberán tomardecisiones que tienen que ver con el equilibrio.
Consistencia y flexibilidad son dos palabras que, a pesar de sonar opuestas una de la otra, son necesarias para una vida organizacional. Sin cierto grado de consistencia el lugar de trabajo sería caótico y no podrían cumplirse los objetivos propuestos, de igual forma, la flexibilidad, el cambio y la adaptación son necesarios para sobrevivir....