El adminstrador de proyectos - habilidades

HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

SELECCIÓN DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
La selección del Administrador de proyectos (AP) es una de las dos o tres decisiones
más importantes concernientes al proyecto. Se deben resaltar algunas de las muchas
habilidades que debería poseer un AP con el objeto de aumentar la posibilidad de
aumentar la posibilidad del éxito de los proyectos.
Acontinuación se listan algunas de los más populares atributos, habilidades y
cualidades que han de ser identificadas en el proceso de selección del AP1:
 Una gran habilidad para contextualizarse en el proyecto.
 Muy buen administrador.
 Ser una persona madura en la toma de decisiones y comportamientos.
 Ser una persona que siempre está disponible para atender sugerencias.
 Ser un buenejecutivo.
 Una persona que puede siempre proyectar felicidad a su equipo.
 Una persona con capacidad para trabajar con diferentes departamentos.
Estas son algunas aseveraciones genéricas para elegir un AP que en el momento de
tomar la decisión no son suficientes. Por encima de todas, el mejor AP es aquel que
logra que se realice el trabajo en el momento adecuado, y que encuentra la manera
máseficaz y eficiente para el desarrollo de las tareas. Que sabe superar las
dificultades. De todas las características deseables en un AP, completar las tareas
parece ser la más importante.
Considerando todas las características anteriores y muchas más. Se ha concluido que
existen cuatro categorías superiores en las cuales se pueden consolidar las
principales características que debe cumplir unAP. Esto sin dejar a un lado un factor
importante como es la capacidad de percepción de las personas que seleccionan el
AP.
1 Meredith J. Mantel S. 2000. Project Management A Managerial Approach. Estados Unidos de América.
John Wiley & Sons. 616 pp.
2
Credibilidad
El Administrador de proyectos debe cumplir con dos tipos de credibilidad.
La primera es la Credibilidad técnica. El AP debeser perceptivo, ejecutivo, articularse
con todos los departamentos del proyecto, y por supuesto tener las suficientes
capacidades y conocimientos técnicos para dirigir el proyecto. Un AP con buenas
competencias en racionabilidad técnica para lograr el éxito del proyecto y es vista
esta característica por los miembros del equipo del proyecto como un factor positivo
de liderazgo. En algunoslibros citan que el AP debe tener conocimientos en
Contabilidad, Psicología, Leyes, Religión, Historia, Redacción y otras ciencias.
La segunda es la Credibilidad administrativa. El AP tiene varias responsabilidades
administrativas. Una de estas responsabilidades es con el cliente o el dueño del
proyecto, controlar el cumplimiento de la programación, control sobre los costos del
proyecto, presentarreportes sobre los avances del proyecto preciso y oportuno. Otra
responsabilidad es el Equipo del Proyecto, asegurar los materiales, equipamiento en
el momento adecuado. Otra responsabilidad es representar el interés de todos los
grupos o individuos del proyecto (equipo de trabajo, administradores,
departamentos, y clientes o dueños del proyecto) y otros relacionados con el mismo.
El AP esrealmente la persona que está en el medio. Finalmente el AP es responsable
de los resultados y las decisiones para llegar a ellos.
Sensibilidad2
El Administrador de Proyectos necesita tener una política de Sensibilidad. Este punto
el AP debe tenerlo en cuenta para el buen desarrollo de las tareas programadas. El
AP necesita de un buen manejo de los conflictos interpersonales entre el equipodel
proyecto y entre el equipo y personas o grupos externos al proyecto. El AP exitoso es
aquel que además de saber solucionar los conflictos tiene grandes habilidades en
evitar que estos ocurran. El AP debe de cuidar que haya un ambiente de calma entre
los miembros del equipo del proyecto. Esto no es fácil. Dado que existen muchos
grupos de personas, rivalidades, celos, amistades, y...