El alcance del proyecto es la descripci n de lo que el proyecto va a producir

El alcance del proyecto es la descripción de lo que el proyecto va a producir. Comienzo
al principio con el inicio del proyecto, el equipo de proyecto se basa el proyecto
información paso a paso. Según el PMBOK ®. Guía, los procesos
relacionados con la Gestión del Alcance son:
Los pasos son como sigue:
1. Gran Idea
2. Proyecto de la Carta
3. Descripción Volumen
4. Plan de Gestión del Alcance5. la Estructura de Desglose del Trabajo
26 Alcance del Proyecto
Una vez que todos estos pasos se han completado, el equipo tendrá un sólido
descripción del alcance. Esto puede ser utilizado para determinar el proyecto
presupuesto, las necesidades de recursos del proyecto, y las líneas de tiempo. En este capítulo,
trabajará a través de los pasos 1 a 4, con la Estructura de Desglose del Trabajodiscusión que siguió en el capítulo 4.
1. GRAN IDEA
Inicialmente alguien tiene una idea genial. La idea es que sea un maravilloso nuevo
oportunidad, o una solución para un problema. La empresa debe tener un proceso
para evaluar esta idea, para determinar hasta qué punto vale la pena tomarlo. Esto se hace
en la fase de iniciación del proyecto. Alguien, a menudo las ventas o de marketing,
podría haberidentificado un requisito de cliente
en una reunión con un cliente a largo plazo. O comercialización podría haber identificado una
nuevo producto que podría llenar un vacío en la cartera corporativa, evitando la pérdida
de algunos clientes importantes a los competidores, y abriendo la posibilidad de que
atraer nuevos clientes. O tal vez los clientes que han identificado
corporativamente su empresa noestá respondiendo bien a las peticiones de los clientes, por lo que
ventas ha convencido a la gestión para implementar un cambio en la cultura corporativa
para ser más enfocado las necesidades del cliente. O tal vez una petición de oferta ha sido
recibido, y las ventas han respondido con una oferta detallada, que acaba de ser
aceptado. Cualquiera de estos genera la necesidad de un proyecto paraproducir la deseada
resultados.
En todos los casos, la empresa debe evaluar el proyecto y hacer una
decisión sobre si se debe proceder o no. Esta decisión, si es positiva, es a menudo
seguir hasta la siguiente puerta, que se producen al final de la planificación
y la definición de fases. En ese momento, el proyecto volvería a por más
evaluación,
Alcance del Proyecto 27
y una decisión puede ser tomadacon respecto a la implementación. Debido a que no
detalles se conocen en la etapa de idea, es difícil hacer una go / no go decisión
sobre la aplicación. Por lo tanto el requisito de la segunda puerta.
Esta evaluación puede ser informal, en algunos casos, pero lo mejor es que la
empresa tiene un proceso definido para la aceptación del proyecto. Entonces, los que
pueda proponer proyectos puedenestar al tanto de los criterios de éxito
pasando por las puertas, y pueden proporcionar la información para demostrar la
valor adecuado del proyecto en la primera presentación. Tener un proceso pone
proyectos en igualdad de condiciones, y también reduce la necesidad de reciclaje de
propuestas para la evaluación.
Tenga en cuenta que todas las empresas tienen muchas propuestas más allá
son recursospara implementarlas. No importa lo importante que es su proyecto es
usted, a menos que pueda demostrar justificación muy sólida para continuar, no lo hará.
Así que el equipo que prepara la "idea" documentación debe construir como un sólido
lógica de negocio como sea posible para maximizar la probabilidad de aceptación. Y
es mejor hacerlo en primer lugar la comprensión de los criterios para pasar, ensegundo lugar,
por tener algunos antecedentes sobre los tipos de argumentos que suelen generar
respuestas positivas. A continuación, dicha información aplicable a la particular
proyecto puede ser incluido y resaltado.
Un resultado de esta fase es una carta del proyecto, que es un excelente
herramienta de comunicación para el proyecto.
2. PROYECTO DE CARTA
La Carta es una descripción muy alto...