El alcance, su importancia y eficacia

Edición #38
Mayo 2008
Editor: Daniel C Princz
dcp@gate.net
skype: danielprincz

Boletín Oficial del Grupo ABP

BIENVENIDA.…

EDITORIAL

En edición anterior referimos que nuestro
Presidente nos prometió comentarnos en esta
las lecciones que sus vivencias en el Caso
Continental le dejaron y que en próximas nos
contara anécdotas de situaciones especiales
que vivió en esta época.Así,

El alcance, su
importancia y
eficacia

Leonidas Ortega Trujillo, nos dice:

Bari Dominguez Fernández | degerencia.com

“La experiencia me deja 3 lecciones:

He decidido escribir estas notas porque
personalmente cuando comencé a utilizar los
alcances no encontré mucha información sobre
el tema. En un proyecto existen tres
actividades que deben ser controladas:
alcance,
costo
yduración
(Tiempo).

La Justicia divina y humana tarda pero llega.
Tras doce años de vivir sintiendo una mezcla
simultánea de incertidumbre, temor, angustia,
desesperación, molestia, ira, agotamiento,
irascibilidad, esperanza y alegría y de luchar
por tratar de ser cada el mismo de siempre,
hoy al cabo del tiempo, siento que no sólo que
lo logré sino que soy mejor, que lo que pasó yapasó y gracias a Dios me dejó grandes valores
que enseñar a mi familia y aprovechar en el
futuro.
La fe mueve montañas
Pedí a Dios, a la Virgen y a San Judas Tadeo
ayudado por las oraciones de mi familia y
amigos, voluntad para superarme y mantener
mi serenidad, confianza y seguridad; que dé a
mis hermanos y abogados la inteligencia,
conocimiento, habilidad y abnegación con que
medefendieron; y dé a mi esposa, madre,
hijos, nietos, hermanos, sobrinos, y cuñados, la
ejemplar paz, entereza y solidaridad con que
tonificaron mi espíritu y orientaron mi pensamiento y conducta
La formación hogareña es la esencia del ser
Los valores que mis padres sembraron en mí y
en mis hermanos: Nuestro Credo, fueron el
factor clave del éxito alcanzado, que se
dimensiona en lo dicho.”BOLETIN NOVEDADES

La palabra alcance de un
proyecto es definida por
wikipedia como “la suma
total
de
todos
los
productos y sus requisitos
o características”. Desde
mi punto de vista puedo
definirla
como
”El
documento que detalla
todos los entregables,
especificaciones y responsabilidades de todas las partes, para la
elaboración de un producto, la entrega de un
servicio, un proyecto,o cualquier otra
actividad en la que debemos realizar una
inversión o gasto”. Normalmente es exclusivo
para cada actividad o proyecto. Además
considero debe ser visto como el punto clave
en una negociación del tipo que hemos
mencionado.
En un proyecto o cualquier negociación de
servicios y hasta en la adquisición de ciertos
bienes debemos expresar formalmente al
proveedor a través delalcance qué deseamos y
cuáles son las características específicas de lo
que va a entregar (entregables). En este
sentido el Dr. Luis Amándola expresa en su

página 1

libro Dirección y Gestión de Paradas de Planta,
P.109, “El proceso de desarrollo de un informe
escrito, que sirve de base para las futuras
decisiones sobre la parada de planta, debe
incluir, en particular, los criteriosutilizados
para determinar si la parada de planta o sus
fases
han
sido
completadas
satisfactoriamente”. Es decir, que en él debemos
plasmar todos los aspectos que deseamos
asegurar sean evaluados y que son claves para
el éxito del proyecto o negocio, y al evaluarlo
al finalizar la actividad podremos saber si se
han completado todas las etapas con el nivel de
calidad especificado.
Estedocumento debe realizarse cuando se
concibe la actividad y es una de las
herramientas que debe utilizar la gerencia
como fundamento para dar su aprobación
inicial. Sin este documento no debemos iniciar
ninguna actividad o proyecto ya que no
recibiríamos los entregables deseados y se
tomaría el riesgo de dejar muchos aspectos
claves flotando, tomando el riesgo de este
modo de tener altos...