El Almacenamiento De Materiales

EL ALMACENAMIENTO

Los materiales tienen que ser protegidos en algún sitio hasta que puedan ser distribuidos o utilizados; pero no se trata únicamente de encontrar un local donde guardar los productos sino que además se debe utilizar un sistema organizado que permita saber el tipo, la cantidad y la localización de los materiales existentes en dicho lugar. A este proceso es al quellamaremos almacenamiento y tiene una importancia crucial para la protección de los materiales. La organización de una bodega, debe tener en cuenta las normas necesarias para el mantenimiento de la calidad y el resguardo de la seguridad de los productos.

Hay sitios especialmente diseñados para servir a los propósitos del almacenamiento de productos, con las características y el espacio adecuadospara facilitar las diferentes tareas que se desempeñan dentro de una bodega, tales como la carga, descarga, movilización y manipulación de los materiales, así como el área de almacenamiento propiamente dicho. Sin embargo, en la realidad de las emergencias, las más de las veces tenemos que improvisar el espacio para embodegar materiales en el sitio que tengamos disponible, los cuales obviamente nohan sido diseñados para estas tareas.

El presente sugiere normas y procedimientos típicos que se deben aplicar en una bodega para la manutención y el almacenamiento adecuado de los materiales. Estos son estándares ideales pero que deben aplicarse lo más posible, en cualquiera de las situaciones, ya sea que tengamos un edificio o que haya que improvisar la bodega a partir de un espaciodisponible.


Tipos de bodega

Independientemente de las características físicas, por su función distinguiremos tres tipos de bodega, aunque en la realidad del terreno no siempre se trata de bodegas separadas, sino de sectores dentro de un mismo almacén, debido a factores diversos, tales como el tipo de suministro, el tamaño y la duración de la operación y sobre todo, la disponibilidadde espacio.


Bodega general de despacho
Este es el tipo de bodega en donde los productos se mantienen ya sea por largo tiempo, o bien esperando ser enviados al terreno o a una bodega secundaria. Por lo general están en la capital o en puntos centrales de una región determinada.

Bodega de rotación lenta
En donde se almacenan artículos no urgentes, en reserva o que no son deconsumo frecuente.

Bodega de rotación rápida
Son las de expedición diaria o frecuente de productos. Son las más comunes en el terreno de las operaciones y suelen contener los productos de pronta distribución.



Elección del sitio

Se debe poner especial esfuerzo en encontrar un sitio adecuado para el almacenamiento de los materiales, al seleccionar el sitio debemos tener encuenta algunos conceptos básicos mínimos:


⎭ Conveniencia del sitio:
El tamaño del local es sumamente importante, por lo cual hay que tomar en cuenta su capacidad actual y la posibilidad para extender el espacio útil. Siempre es mejor tener un sitio más grande de lo necesario que uno más pequeño. Debe haber suficiente accesibilidad para los transportes de gran tamaño y se debetener en cuenta su ubicación con relación a la zona de operaciones.
⎭ Condiciones internas del sitio (estructurales y no estructurales):
En cualquiera que sea el tipo de construcción, esta ha de estar en buenas condiciones de conservación y mantenimiento; que no requiera grandes reparaciones para hacerla funcional. Debe tener techo y puertas, buena ventilación, adecuadailuminación. Antes de instalar la bodega habrá que revisar y reparar las instalaciones eléctricas, sanitarias y de agua potable; eliminar goteras de los techos y cerrar fisuras en paredes y pisos.
⎭ Condiciones externas del sitio (topografía y entorno social):
Verificar peligros naturales (posibilidad de inundación, zona de deslizamientos). Las aguas estancadas, basureros, maleza y...