El análisis administrativo

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Lic. Edemir Hernández Hernández

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Presentación El presente artículo tiene la finalidad de dar a conocer la importancia que reviste el análisis administrativo en el accionar de las organizaciones sean públicas o Privadas. El análisis administrativo como instrumento de diagnóstico, se aplica a todas las diferentes áreas de la organización, desde la evaluación de sus objetivos,políticas, estructuras administrativas, procedimientos administrativos, hasta su enfoque en el estudio de la administración de los recursos humanos. Es importante destacar que entre los temas tratados en se incluirán el tema del desarrollo organizacional. Introducción El análisis administrativo, en su sentido más general, se refiere a la manera de dividir un problema administrativo en tantas partes como seaposible, según Hernández (1996) “…para reconocer la naturaleza de las partes, las relaciones entre éstas y obtener conclusiones objetivas particulares y sobre el todo” (p.34) Entre tanto para Palacios (1995) el diagnóstico aplicado a la administración debe ser una “... identificación sistemática y objetiva de los factores tanto endógenos como exógenos que puedan determinar una situaciónadministrativa anómala que es imperioso corregir” (p.13) El análisis es la descomposición de un todo en sus elementos. El análisis, es la observación y examen de un hecho particular. Es necesario conocer la naturaleza del fenómeno y objeto que se estudia y comprender su esencia. El método analítico es aquel método de la investigación que consiste en la desmembración de un todo, descomponiéndolo en suselementos para observar las causas, la naturaleza y los efectos (Bavaresco, 1979, p.21)

Justificación El presente trabajo es de naturaleza descriptiva y tiene como objetivo mostrar que la aplicación efectiva de las técnicas del análisis administrativo en las organizaciones públicas y privadas, están proporcionalmente relacionados al aumento de la productividad. El entorno en que se encuentran lasdiferentes organizaciones, se caracterizan por un permanente cambio, el cual se ha vuelto más dinámico e impredecible. A manera de ejemplo se pueden mencionar las desregulaciones de los diferentes gobiernos, la presencia de tratados de libre comercio, disminución arancelaria y sobre todo que el capital, ya no es un componente local, ni regional, sino que es global. Además, cabe mencionar que laeducación y el

3 aumento de las necesidades de los consumidores se han incrementado exigiendo a las organizaciones mayores niveles de eficiencia en sus procesos, que al fin y al cabo, se verá reflejado en la calidad de sus productos y servicios. Por otra parte, el crecimiento demográfico provoca un aumento en la demanda de bienes y servicios, tanto del sector público como del privado, situaciónque obliga a las organizaciones a incrementar sus operaciones tanto desde el punto de vista cualitativo como cuantitativo. Además, se hace imperante destacar la presión competitiva en casi todos los sectores de las Industrias, comprometiendo a las empresas concurrentes a mejorar constantemente todos los ámbitos del quehacer empresarial. La calidad es un tema estratégico fundamental que lasorganizaciones no pueden, ni deben soslayar. Todos estos factores hacer que las empresas necesiten afinar sus técnicas de análisis, de tal forma que logren rediseñar estructuras administrativas que faciliten la coordinación, la sinergia institucional, así como la ampliación de la calidad en la toma de decisiones. Además de modificar y crear nuevos procedimientos y métodos de trabajo que le facilite el usoy aplicación de los recursos.

Por otra parte, el análisis administrativo y su aplicación permiten economizar el esfuerzo humano mediante una distribución adecuada del espacio físico, mejoras en el entendimiento del comportamiento organizacional, entre otras. Muchas han sido las interpretaciones que han hecho los tratadistas en torno a lo que significa análisis administrativo. ]Entre ellas...