El Análisis Documental

UNIVERSIDAD RÓMULO GALLEGOS
ÁREA DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
PROGRAMA DE ESTUDIOS COMUNES
CÁTEDRA DE METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

El análisis documental: descripción, clasificación, catalogación, indización, condensación y el almacenamiento de la documentación. El lenguaje documental. Los tesauros. El acceso a la información científica.Autores:

Baloa Daniela C.I: 20.525.497

Prof. José Palmar Lara.

San Juan de los Morros, mayo de 2009.

RESUMEN

El análisis documental y la temática de este, como el lenguaje documental, entre otros, serán tratados en la presente investigación. Tanto el análisis documental comode información, cada uno desde su propia perspectiva, son elementos básicos y complementarios del proceso de suministro de la información. El análisis documental centra su atención en la producción documental que se genera diariamente y, al conocer de su existencia, se posesiona de ella, la asimila por medio de lenguajes documentales construidos artificialmente mediante claves y reglas, útilespara organizar las fuentes de manera que facilite su utilización. Sin embargo, la información que no se convierte en motor de la acción tiene poco valor. Y para ello, es necesario su procesamiento en diferentes escalones. El análisis puede tomar la forma de un sumario, un resumen, un índice alfabético de materias o códigos sistemáticos. Las operaciones que implica refieren un conjunto de técnicastradicionales: descripción, catalogación, indización, clasificación y condensación. Consiguiendo como descripción documental, la operación por la cual se describe el documento en función de sus características formales y externas. La catalogación como la representación normalizada de los datos documentales para la localización física de los documentos en forma de catalogo según los criterios.Siendo, a su vez, la indización como aquella que comprende la extracción de los conceptos del texto de un documento y expresarlos con la ayuda de un lenguaje retenido o lenguaje documental (thesaurus), palabras-clave, descriptores, o índices de una clasificación. La clasificación, por su parte, el conjunto ordenado de conceptos que se presentan distribuidos sistemáticamente en clases conformando unaestructura. Y la condensación, llamada también resumen, como la representación abreviada y precisa del contenido de un documento, sin interpretación crítica y sin distinción del autor del análisis.
En este mismo marco, es tratado también el lenguaje documental, los cuales son lenguajes convencionales que se usan para describir el contenido de los documentos, su fin es el almacenamiento y larecuperación de la información. Su variedad es enorme. Sin embargo, a la hora de representar las materias de los documentos, pueden hacerlo de forma codificada (sistemas de clasificación), o utilizando el lenguaje natural. Dentro del lenguaje documental, según Turuguet (1994) el tesauro es una de las herramientas más útiles de la documentación. En el período que siguió a su aparición en el siglopasado, y luego sobre todo, con la documentación moderna, fue considerado como indispensable para el tratamiento idóneo de la información. El acceso la información científica busca desempeñar un papel protagonista en la interacción entre ciencia y sociedad. Dada la necesidad de promover la cultura científica y la participación en cuestiones de ciencia y tecnología, por lo que se debe mejorar elacceso a la información científica y promover el diálogo entre científicos y ciudadanos.

INTRODUCCIÓN

El tema de análisis de documentos, definido como el proceso de lectura, síntesis y representación de un texto constituye el punto central de la presente investigación. Abordando la teoría y práctica del análisis documental y la descripción, clasificación, catalogación, indización,...