EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA INFORMACIÓN OBTENIDA

EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA INFORMACIÓN OBTENIDA
El análisis suministra una pase de comprensión, para llegar a conocer la situación con mayor claridad. Una vez obtenida la información, se analiza, para conocer la eficiencia con que la empresa ha logrado o está logrando sus objetivos y causas que reducen su eficiencia.
El informe de auditoría
Después de haber analizado la informacióntenemos que elaborar un informe, el cual es un instrumento para la toma de decisiones. El informe indica la situación administrativa de la empresa y da las recomendaciones y las formas de mejorarlas.
Implantación de las recomendaciones
La implantación de las recomendaciones hechas por el auditor debe ponerse en vigor para solucionar el problema que originó la auditoría administrativa.Aquí se aplicarán las medidas de mejoramiento administrativo.
3.4.- EL ANÁLISIS Y EVALUACION DE LA INFORMACIÓN OBTENIDA.

* BASE CONCEPTUAL: La diagnosis es una oportunidad para diseñar un marco global de análisis para sistematizar la información de la realidad de una organización, para establecer la naturaleza y magnitud de sus necesidades, para identificar los factores mas relevantes de sufuncionamiento, para determinar los recursos disponibles para resolver sus problemas; y sobretodo, para servir como cauce a las acciones necesarias que permitan su atención eficaz.
* MARCO DE REFERENCIA: Una vez que se ha planeado e instrumentado la auditoria, se dispone de una base de información con la perspectiva de la génesis, infraestructura administrativa, forma de operación y posición competitiva,lo que permite establecer las bases de actuación con la certeza de que enmarca las variables y estrategias fundamentales.
* CONTENIDO: Para que el diagnostico administrativo aporte elementos de decisión sustantivos a la auditoria tiene que incorporar los siguientes aspectos:
* CONTEXTO: Fisonomía de la organización de acuerdo con su situación actual y su trayectoria histórica.
* INFORMACIÓNOPERATIVA: Gestión de funciones, procesos y proyectos. Coordinación delas acciones. Administración de la tecnología de la información. Análisis de la interacción, planeación, organización, dirección y control. 
* DESEMPEÑO Manejo de indicadores financieros y de gestión. Comportamiento organización. Resultados alcanzados. Margen de efectividad.
* ESTRATEGIA COMPETITIVA Propósito estratégico. Enfoqueestratégico. Procesos estratégicos. Habilidades distintivas.
* LIDERAZGO Cultura organizacional. Valores. Trabajo en equipo. Calidad de vida de la organización.
* PERSPECTIVAS: Estructura. Oportunidades de negocio. Administración del cambio. Potencial de innovación. Control

estratégico.

3.5.- REPRESENTACIÓN GRAFICA DEL PLAN GENERAL DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

Para la descripción grafica delplan general y de los programas específicos de la investigación, se recomienda utilizar graficas de flechas o diagramas red, como los que son utilizados en las técnicas de camino critico (C.P.M.) y técnicas de programación, evaluación y revisión (PERT) y también los llamados diagramas de bloque o de barras como los de Gantt.

3.6.- PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL Y PROGRAMA DE IMPLANTACIÓN.

En virtudde que en el informe se señalan los hallazgos así como las conclusiones y recomendaciones de la auditoria, es indispensable que brinde suficiente información respecto de la magnitud de los hallazgos y la frecuencia con que se presentan, en relación con el número de casos o transacciones revisadas en función de las operaciones que realiza la organización. Así mismo, es importante que tanto loshallazgos como las recomendaciones estén sustentados por evidencia competente y relevante, debidamente documentada en los papeles de trabajo del auditor. Los resultados, conclusiones y recomendaciones que de ellos se desprendan, deberán reunir atributos tales como:

* OBJETIVIDAD Visión imparcial de los hechos.
* OPORTUNIDAD Disponibilidad de la información en tiempo y lugar.
* CLARIDAD Fácil...