EL AN LISIS DE PUESTOS

EL ANÁLISIS DE PUESTOS (Agustín reyes Ponce)
S u n e c e s i d a d Por qué deben precisarse las labores. La técnica conocida con el nombre de “análisis de puestos” responde a una urgente necesidad de las empresas: para organizar eficazmente los trabajos de éstas, es indispensable conocer con toda precisión “lo que cada trabajador hace” y “las aptitudes que requiere para hacerlo bien”.
Elconcepto de puesto.
Es requisito previo ineludible conocer la realidadmisma que va a ser analizada: el puesto. Un trabajador realiza normalmente un conjunto fijo de actividades, porquede ello depende la perfección de éstas y la organización misma de la empresa. Seforman así, grupos de las mismas de la empresa. Se forman así, grupos de lasmismas con una unidad funcional perfectamente definida. Cada una deéstasunidades de trabajo recibe e nombre de “puesto”.Podríamos definir éste como “el conjunto de operaciones cualidades, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo específica eimpersonal”.
Conjunto de operaciones.
Todo trabajador “hace algo” concreto y definido,sea en forma continúa, sea periódica o eventualmente. Estas operacionesconstituyen por su materialidad el elementomás visible y apreciable del puesto.
Cualidades, responsabilidades y condiciones.
Mas para estasoperaciones sean productivas, el trabajador necesita poseer ciertas aptitudesfísicas así como habilidades y conocimientos. Se engendran además en el trabajoun conjunto de responsabilidades que no debe asumir. Y, por último, el trabajador durante sus labores. Todo esto debe tomarse en cuenta para teneruna ideacompleta y precisa de lo que es un puesto.
“ANÁLISIS DE PUESTOS” Es el proceso de investigación mediante el cual se determinan las tareas que componen el puesto, así como los conocimientos y condiciones que debe reunir una persona para que lo pueda desempeñar adecuadamente. El análisis consta de dos partes; una se refiere a las tareas de los requerimientos o características que deben reuniruna persona para desempeñar eficazmente ese puesto. O actividades que forman el puesto y la otra de los requerimientos.
Algunas ventajas que se obtienen del análisis de puestos


Para la empresa:
Es el documento que señala los principios que marcan los puntos de arranque en la estructura organizacional de la empresa; esto quiere decir que de un buen análisis de puestos dependerá una buenaaplicación administrativa Por su contenido, el análisis de procedimientos permite establecer los niveles jerárquicos con su respectiva autoridad y responsabilidad Ilustra a los altos ejecutivos de la empresa y les permite discutir ciertos aspectos conbases sólidas.
Para el trabajador:
Representa un medio ilustrativo de las tareas que debe desarrollar, como desarrollarlas y para que las hace; le marcatambién sus responsabilidades por cada tarea guiándolo hacia el logro del objetivo del puesto. Es un instrumento de revisión por medio del análisis el trabajo comprueba que sus tareas están bien hechas o no; con esto le indica los errores cometidos, así como sus aciertos laborales.
3 Para el departamento de recursos humanos:
El análisis de puesto es guía in sustentable para el proceso dereclutamiento y selección de personal por que en el se describen las actividades que forman el puesto y los requerimientos o requisitos que deben de reunir para desarrollar correctamente esas actividades.
Es medio informativo capaz de proporcionar los datos suficientes y veraces para implantar un programa de valuación de puestosPor su contenido y la forma como se elabora es posible utilizarlo para implantarpolíticas, programas de calificación de meritos, de asensos, y proporciones etc. Para supervisores:
Es un documento importante porque sirve para dar la instrucción concreta y definida respecto a las actividades, permite también distribuir racionalmente las tareas y ubicar a cada trabajador al puesto al que corresponde.
El supervisor puede controlar mejor a sus subordinados desde el punto de vista...