El An lisis Ocupacional

El Análisis Ocupacional (AO) es comúnmente  utilizado como procedimiento o metodología  para estudiar el comportamiento de las  ocupaciones. Desde esta perspectiva se define  como un procedimiento que permite examinar,  desde diferentes ángulos la situación real de  una o varias ocupaciones, dentro de un contexto  socioeconómico determinado, para establecer  el sentido de su existencia y lascaracterísticas y  condiciones de su desempeño (Santacruz, 1998)
De acuerdo con Agudelo (1993) por Análisis Ocupacional se entiende el «proceso de identificación a través de la observación, la entrevista y el estudio, de las actividades y requisitos del trabajador y los factores técnicos y ambientales de la ocupación. Comprende la identificación de las tareas de la ocupación y de las habilidades,conocimientos, aptitudes y responsabilidades que se requieren del trabajador para la ejecución satisfactoria de la ocupación, que permiten distinguirla de todas las demás».
Para llevar a cabo un plan que apunte al  desarrollo de la institución y necesariamente  al desarrollo ocupacional, se tiene que actuar  sobre las competencias desde la perspectiva del  desempeño a nivel de individuo y delcontexto  organizacional; en ese sentido la tarea prioritaria  es la identificación de las competencias,  especialmente las genéricas que son las que  permiten enlazar desempeño con organización.
El análisis funcional de puestos se distingue porque describe los puestos desde todos los niveles, desde operativo hasta perfiles gerenciales o directivos, adicionalmente no describe las tareas de la forma de“qué se debe hacer” sino “cómo se debe hacer” (Saracho 2005). Fine (1989), citado por Saracho et al., afirma que todo puesto de trabajo se relaciona con una serie de aspectos: Datos, Personas y Cosas, y propuso una escala donde menor es el número más compleja es la función.
El análisis funcional se inicia desde lo general a lo particular. Se debe empezar por reconocer cuales son los objetivos de laorganización para poder ir desglosándolos hasta que se llegue a propósitos más “simples” que pueda realizar un colaborador dentro de la compañía. Posterior a esto la pregunta debe ser “qué se debe hacer para que esto se logre”. Es aquí cuando se empiezan a desglosar las funciones que debe realizar una persona en cada puesto de trabajo, hasta los elementos más simples que le permitan el cumplimientodel objetivo de su cargo.
¿Cuáles son los fines de análisis ocupacional?
Según Agudelo (1993) el Análisis Ocupacional se emplea con los siguientes fines:
• Descripción del Empleo: incluye información que identifica los propósitos del empleo, así como un sumario de actividades y responsabilidades.
• Evaluación y clasificación del empleo: se refiere a los procesos generales de ubicación de empleosen términos de valor con respecto a la organización y en términos de su importancia relativa entre éstos, particularmente con el objeto de establecer cuotas salariales y jerarquías administrativas.
• Evaluación del desempeño laboral: incluye la evaluación sistemática para determinar la eficiencia relativa y la efectividad de los individuos. La información se utiliza para tomar decisiones sobredeterminación de sueldos, promociones y transferencias. Asimismo, constituye una vía formal para proveer retroalimentación a los empleados.
• Diseño de capacitación: incluye la identificación de necesidades, conocimiento y actitudes necesarios para el desempeño exitoso en un empleo dado y traducir esa información en instrucciones sistematizadas y oportunidades de aprendizaje.
• Diseño del trabajo:incluye la organización de actividades laborales y tareas con la finalidad de facilitar el rendimiento eficiente de los servicios y la producción de bienes.
• Prácticas de empleo: recientemente, el análisis ocupacional ha sido utilizado para ayudar a determinar la equidad y legalidad de las prácticas de empleo. Históricamente, los términos «análisis de trabajo», «análisis de empleo» y «análisis...