El Analista De Sistemas y Procedimientos

Introducción

Un procedimiento es un método de ejecución o pasos a seguir, en forma secuenciada y sistemática, en la consecución de un fin. El conjunto de procedimientos con un mismo fin, se denomina sistema.

Para calificarse como tal, un procedimiento debe estar definido en pasos secuenciales a los cuales se les denomina tarea o actividad, la secuencia de las tareas esta normada y alineadaa la estructura de la organización aunque su característica principal es el nivel de detalle que entrega de las acciones que se llevan acabo.












Perfil del Analista
El analista debe cumplir una serie de requisitos básicos para ejercer un cargo tan relevante dentro de una empresa, tales como:
Principalmente debe tener adiestramiento en Análisis de procedimientos,Actualización en el área de análisis organizacional, Elaboración y aplicación de encuestas y entrevistas, Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Habilidades:
- Elaborar flujogramas, organigramas y formularios: Representaciones graficas de procesos, estructura organizacional de la empresa y formatos para llevar a cabo cada uno de los procesos e forma adecuada y adaptados a las necesidades de laempresa.

- Sistematizar procesos: que permitan llevar a cabo el ordenamiento y clasificación de datos de la organización y de su personal.

- Analizar estructuras organizativas, procedimientos y métodos de trabajo.
- Plantear el desarrollo de nuevos sistemas: para desarrollar de manera eficaz y eficiente los objetivos de la empresa.

- Trabajar en grupo: Aceptando las ideas de los demásmiembros y aportando las propias

- Redactar informes técnicos: Para exponer la información objetiva de manera clara y ordenada.




Conocimientos:
- Diseño de sistemas y elaboración de manuales: manuales que contengan la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, además debe contener los puestos o unidades administrativasque intervienen dentro de un proceso precisando su responsabilidad y participación, también pueden incluirse algunos formularios.

- Estructuras y procedimientos organizacionales: desarrollar las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.

- Redacción de procedimientos:Buen análisis, ortografía y redacción para llevar a cabo la elaboración de manuales

Características
Un analista debe tener fundamentalmente:
Capacidad analítica: capacidad para identificar factores clave, para entender cómo se interrelacionan y para desempeñar sus roles en una situación determinada, debe poseer habilidad para diagnosticar y evaluar
Objetividad: Ver las cosas como son y nocomo quisieran que fuera. Mantener una posición independiente, ver los problemas y las situaciones con un enfoque que equilibre adecuadamente emoción y razonamiento.
Perseverancia: Ser firme en alcanzar un objetivo, por mas obstáculos que se puedan presentar.
Mente abierta: Ser tolerantes, aceptar y evaluar las ideas que proporcionen los demás integrantes de un grupo de trabajo.
Imaginación:Facultad para manejar de la forma mas adecuada la información generada.
Facilidad de expresión oral: Para expresar sin barreras, pero adecuadamente, lo que se piensa
Facilidad de expresión escrita: que permita expresar con un lenguaje técnico y claro las ideas.

Objetivos
Realizar estudios para la caracterización de la organización, diagnosticando, analizando, revaluando el desarrollo eimplantación de normas, procedimientos, métodos de trabajo, administración del tiempo y del espacio y la evaluación del funcionamiento de los sistemas de registros y documentación, a fin de optimizar los procesos y lograr la administración eficiente de los recursos de la organización.

Funciones del Analista
• Analiza, diagnostica y recomienda sobre estudios realizados en materia de organización y...