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OBJETIVO
Brindar oportunidad y eficiencia en el suministro de recursos solicitados por los procesos en más de un 95% mensualmente.
ALCANCE
Desde la solicitud del requerimientohasta la entrega del producto y/o insumos requerido.
LIDER
Asistente Logístico y de Operaciones

PROVEEDORES

ENTRADAS

ACTIVIDADES

CLIENTES

PRODUCTOS


Todos los Proveedores

Todoslos Procesos


Solicitudes de Insumos, de compras, de libros.

Compra de insumos y/o artículos.









PLANEAR: Elaborar plan de mantenimiento de infraestructura
Realizar losconsolidados de solicitudes de insumos de los procesos y requerimientos de surtido almacén.

HACER: Realizar administración y manejo de bienes o servicios
Realizar las órdenes de compra e ingreso demercancía.
Mantenimiento de bienes

VERIFICAR: evaluación de sistema de control interno
Contar con disponibilidad de insumos.

ACTUAR: Plan de mejoramiento
Entrega de insumos. Cumplimiento a losrequerimientos


Todos los Procesos



Cotizaciones

Órdenes de Compra




















TABLA INDICADORES DE GESTIÓN DEL PROCESO
NOMBRE DEL INDICADOR
OBJETIVOFORMULA
RESPONSABLE DEL CALCULO
FUENTE DE DATOS
PERIODICIDAD DEL CALCULO
“INICADOR DE EFICACIA”
Cumplir Mensualmente con el 100% de los requerimientos de insumos y/o compras
Solicitudes de insumos- Entregas de Insumos = Cero (0).
Asistente de logístico y de operaciones.
Software interno.
Mensual.
“INDICADOR DE EFICIENCIA”
Cumplir mensualmente el 100% de los requerimientos de insumos y/ocompras de calidad, ajustándose al presupuesto previamente establecido.
Promedio satisfacción entrega de insumos.
Asistente de logístico y de operaciones
Encuesta de satisfacción entrega deinsumos.
Mensual.
“INDICADOR DE EFECTIVIDAD”
Realizar en un 100% todas las actividades del proceso, bajo los lineamientos del presupuesto aprobado y las políticas institucionales anualmente.
Hallazgos...