EL ARCHIVO EN UNA OFICINA

DEFINICIONES
Archivo procede del latín archīvum, aunque su origen más remoto se
encuentra en la lengua griega y puede traducirse como “residencia de los
magistrados”.
ARCHIVO El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de
documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el
marco de sus actividades y funciones.
Por ejemplo: “No recuerdo cuándo firmamos elcontrato: voy a recurrir al
archivo para confirmarlo”, “Tengo una trayectoria intachable, no tienen más
que acudir al archivo y comprobarlo por ustedes mismos” , “Este periodista es
reconocido por conservar el archivo más importante sobre el cine uruguayo” .
El lugar donde se custodian estos documentos también se conoce archivo:

“El Archivo General de la Nación conserva miles de textos queson un valioso
testimonio de la historia nacional”, “Puedes encontrar mayor información en
el archivo del Congreso”, “Un incendio en el archivo del teatro destruye los
libretos originales de las obras más famosas”.

La acción y efecto de archivar (guardar documentos, dar por terminado un
asunto) puede mencionarse como archivo: “El secretario ya entregó la
documentación así que voy a procedera su archivo” , “La familia de la víctima
está furiosa ya que el tribunal ordenó el archivo de la causa” .
En el ámbito de la informática, un archivo es un conjunto de información
digital que puede almacenarse en una computadora o en otro tipo de
dispositivo: “Por favor, pídele a Rubén que vuelva a enviarme el archivo por
correo electrónico ya que nunca lo recibí” , “Es un archivo muy pesado:va a
demorar bastante tiempo en descargarse”.
Archivo, Documento de Archivo... Necesidad de clarificar los conceptos.
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1. Introducción Plantea la necesidad de clarificar los conceptos
fundamentales de la archivistica y la historia de la disciplina como base
de la democracia y el estado de derecho. Plantea el desconocimiento
que existe sobre la materia, su importancia y cómo haevolucionado en
la historia.

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Historia de los documentos Mundo clásico: el documento es uno
testimonial, jurídico-administrativo. para ello los documentos se crean
y se conservan como forma de poder. Mundo greco-romano: cambia el
concepto y se inserta el documento público y el archivo público. va a
ser de carácter general y de documentación y no exclusivo del
soberano. El documento sirve paradelimitar los derechos y las
obligaciones de los ciudadanos y era accesible para todos.

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Historia de los documentos Dentro del derecho romano, el documento
de archivo adquiere una condición de fe pública. Estos eran confiados a
empleados especiales ligados por un juramento especial y esta era la
garantía a la autenticidad.

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Historia de los documentos Con la caída del ImperioRomano, el
documento se ve afectado y cambia el concepto de público a uno de
carácter de poder por el soberano, la iglesia y los señores. Para el siglo
XII recobran el concepto jurídico y en el archivo se le da paso a
documentos tanto públicos como privados. Estos adquieren valor legal
al ser validados por un notario o escribano.

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Historia de los documentos Durante las siguientes épocasel
documento adquiere una validez como testimonio que sustenta la vida
del derecho y del poder. Actualmente son parte del patrimonio si se
habla de los documentos históricos, pero también demuestran y
legitiman las entidades productoras.

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Documento de Archivo Son parte de los procesos y reflejos de las
funciones y actividades del hombre y como testimonio de una gestión.
Aquí secuestiona la objetividad y la autenticidad que deben de tener
los documentos y que estos no se pueden desligar de las falsedades y
manipulación, pero se debe de mantener los procesos adecuados de la
valoración y de la originalidad. El documento de archivo debe de ser
único y de ahí el problema de la perdida y de definir en los diferentes
soportes y creaciones actuales de cuales son los originales...