EL ARCHIVO VERTIVAL
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
VALENCIA – CARABOBO
EL ARCHIVO VERTICAL
VALENCIA, 30/10/2.013INTRODUCCIÓN
El archivo vertical se puede realizar con diversos recursos para dar respuesta a las múltiples necesidades de información de los usuarios. Su nombre deriva del mueble (archivero) en el cual secolocan los documentos que lo integran; sin embargo el término es más amplio y hace referencia al conjunto de materiales con características diversas (volantes, folletos, recortes, fotocopias, mapas,guías, programas, etc) que proporcionan información actual y relevante sobre numerosos temas.
¿QUE ES EL ARCHIVO VERTICAL?
El archivo vertical se puede definircomo una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio. Estos materiales pueden ser folletos, recortes de periódicos orevistas, panfletos y otros. La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos. Estos documentos se recolectaran y serán ordenados y clasificados. El archivo será eficaz cuando seencuentra rápidamente lo que se busca.
La colección del archivo vertical puede incluir los más diversos materiales:
§ Recortes de publicaciones periódicas
§ Fotocopias de artículos de revistas,periódicos o libros
§ Fotografías o láminas
§ Folletos, trípticos e instructivos actualizados
§ Cuadros sinópticos
§ Gráficas
§ Mapas
¿ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO VERTICAL?
La organizacióndel Archivo Vertical debe ser práctica, de manera que permita el acceso rápido a una información específica y que ofrezca la posibilidad de ubicar otros materiales relacionados con el tema de búsqueda.Esta organización permite que sean fácilmente manejables, desde el punto de vista de la prestación de los servicios como del ordenamiento de los documentos.
Los materiales, seleccionados, se...
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