El archivo f sico

El archivo físico.
Son aquellos que en forma permanente van almacenar información en el disco.
Cada archivo físico contiene únicamente un formato de registro de longitud fija.Puede tener una vía de acceso en secuencia por claves para presentar los datos en una secuencia distinta del orden en que se añadieron los registros
Custodia y administración dearchivos físicos inactivos y activos manteniendo la confidencialidad y disponibilidad de la información.
El proceso consiste en la recepción, codificación, elaboración de base dedatos, almacenamiento, administración y transporte los archivos físicos.
Contamos con bodegas dotadas con los elementos y sistemas necesarios para cumplir con requisitos de conservación ygarantizar su seguridad.



alfabetico
Es uno de los sistemas más sencillos y empleados con más frecuencia en los archivos. Consiste en ordenar tomando como referencia las letras delalfabeto, según el orden en que aparecen en el mismo. Cuando un nombre se compone de varias palabras hay que determinar cuál es la palabra principal o palabra ordenatriz, es deciraquella que vamos a tomar como clave, referencia o guía para la clasificación; el resto de las palabras del nombre están subordinadas a éstas.
¿Qué es el sistema numérico? Consisteen asignar números consecutivos a las personas y/o empresas que escriben, numerando consecutivamente las carpetas, para después archivarlas por orden numérico.
OrdenaciónAlfanumérica; Cuando están formados por letras y números. Según como comience así será primero el alfabético, y luego el numérico o al revés.
Sistema geografico
En este sistema el criterio declasificación es el lugar de residencia de la persona o entidad, según el siguiente orden: autonomía, provincia, municipio, calle y por último, el nombre.