El Archivo

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Panamericana del Puerto
Facultad Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de ContaduríaPública











Profesora: Bachiller:
Marlyn LamasYossephmary Carrillo




Puerto Cabello, Mayo 2012
Archivo Contable:
Lo constituye el conjunto de la documentación original, consistente en libros decontabilidad, registros contables, libros y registros sociales, documentos de contabilización o de afectación contable, justificativa y comprobatoria del ingreso y gasto públicos, y en su caso, losautorizados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Forman parte de este archivo la información generada por el sistema de contabilidad, expedientes de cierre, catálogos de cuentas, instructivosde manejo de cuentas, guías de contabilización y cualquier otro tipo de instructivo de contabilidad, así como la información grabada en disco óptico y la microfilmada; en caso de operar sistemaselectrónicos de contabilidad los diseños, diagramas manuales y la información necesaria para su operación; se incluyen también las copias de documentos de pagos de contribuciones y depósitos bancarios, asícomo los documentos omitidos por la dependencia o entidad que suplan documentos originales como facturas y avisos de cargo o débito que hayan sido entregados en original.

Tipos de Archivo:Archivo muerto se refiere a todos aquellos papeles de trabajo que pertenecen a años anteriores y se guardan para fines fiscales se debe guardar de 5 a 10 años en caso de auditorías fiscales de añosanteriores, otro archivo que utilizamos es el Archivo permanente ahí se guardan papeles como (Acta constitutiva, Estados Financieros de años anteriores, muchas veces hasta facturas de propiedades (Activos...