el archivo

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MISNISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
U.E.P “MADRE MATILDE”
PRADOS DEL ESTE
MARZO, 2014ASIGNATURA: TECNICAS BASICAS DE OFICINA
PROFESORA: GRECIA CONTRERAS
ALUMNNO: VALENTINAVECCHIOTTI
AñO: 1ERO SECCION: “A”

EL ARCHIVO
Es el resultado que nos permite guardar en unorden sistemático diversos objetos, elementos o documentos
Los archivos también denominados ficheros; es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como unaunidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estasinformaciones.

FUNCIONES

Según su función se definen en:
a.- Archivos Permanentes:
Son aquellos cuyos registros sufren pocas o ninguna variación a lolargo del tiempo
b.- Archivos de Movimiento
Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros, y contienen algún campo común en sus registros con aquellos, para el procesamiento de lasmodificaciones experimentado por los mismos.
c.- Archivo Transitorio
Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.Equipos para archivar
Los equipos que se emplean para archivar son:
Archivos verticales: son muebles que tienen gavetas colocadas una encima de otra, para mantener en ellas carpetas en posición vertical,facilita la ubicación del material archivado.

archivo horizontal: son muebles que consta de divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están...