el archivo

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
INSTITUTO RADIOFÓNICO DE FE Y ALEGRÍA
SAN JUAN DE LOS MORROS
ESTADO - GUÁRICO















ARCHIVO








Estudiante:Mayo, 2014

CONCEPTO DEL ARCHIVO.
Conjunto ordenado de documentos que una persona, empresa etc… producen en el ejercicio de su actividad. También se puede entender el archivo como lugar físico dentro de la empresa.IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
En términos generales el archivo es el ordenamiento metódico y adecuado de los testimonios escritos, de las tradiciones, de las culturas, de las artes, la ciencia y la tecnología entre otros, para su conservación y consulta.

Definiéndolo en términos comerciales el archivo es el ordenamiento metódico y adecuado de los documentos para su conservación y consulta.

Según elartículo 2 de la LEY GENERAL DE ARCHIVOS
Archivo es el conjunto de documentos fuera cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el trascurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes dela historia.

También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

Según el artículo 4 de la Ley General de Archivos:
Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasadasu vigencia, estos documentos son potencialmente, parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.



ARCHIVISTA

El mantenimiento de documentos, videos y audios importantes, es parte del trabajo de un archivista. Además de mantener, los archiveros deben recoger y almacenar esta información adecuadamente para que esté disponible para su futura recuperación. La información protegidapor los archiveros puede estar disponible para el público, por lo que debe ser fácil de encontrarla y acceder a ella.
Un archivista es un profesional que recoge y conserva los documentos, videos y grabaciones de audio de valor. Los archivistas deben guardar los documentos para asegurarse de que mantienen su integridad para su uso futuro. Además de la búsqueda de esta información, los archivistasse encargan de facilitar el acceso a la información. Su trabajo es determinar lo que tiene valor, ya sea financiera o intelectualmente.

CARACTERISTICAS DEL USO DEL ARCHIVO
- Conservar la documentación.
- Clasificación y ordenación de los documentos.
- Rápida localización.
- Facilita la consulta.
Organización del archivo.
Los principios generales de organización son los siguientes:Principio de procedencia; Ordena el archivo según donde proceda.
Principio de orden de creación; Respeta el orden cronológico de creación.
Tipos de archivo.
Según los documentos que contienen:
Históricos; documentos que reflejan hechos históricos.
De Gobierno; recogen testimonios que son de interés para los gobiernos de las naciones.
Administración; documentos relacionados con la administracióncentral, local y autonómica.
Privados; documentos de familias importantes del país.
De empresas; documentación relativa a la empresa.
Eclesiásticos; documentos religiosos de ámbito catedrático y diocesanos.
Por el grado de autonomía:
Centralizado; la empresa guarda la documentación en un lugar físico.
V: Puede ser atendido por un especialista, puede establecerse un criterio único de...