EL ARCHIVO

EL ARCHIVO



INTRODUCCION

Se le llama archivo a los depósitos oficiales de documentos públicos y privados. Se usa para nombrar el conjunto ordenado de documentos, que una sociedad, una empresa ouna persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.














CONTENIDO

*Historia______________________________________________2
*Clasificación de losarchivos_____________________________2
-Archivo General_______________________________________2
-Archivo Alfabetico______________________________________3
-Archivo Numerico_______________________________________3
-ArchivoAlfanumerico____________________________________3
-De Gestión o de Oficina___________________________________3
-Central o Intermedio______________________________________4
-Histórico opermanente____________________________________4
-Por su organización
Centralizado
Descentralizado
Archivo descentralizado con control centralizado









HISTORIA

Archivo procede del latín Archivum, aunque su origen másremoto se encuentra en la lengua griega y puede traducirse como “Residencia de los magistrados”

En otro tiempo, se llamaron chartarium, scrinium, tabularium.Consta su existencia en el AntiguoEgipto, en Asiria, en Grecia y en Roma. Por regla general, excepción hecha por los palaciegos, asirios y persas, los archivos de las civilizaciones antiguas se hallaban en el resiento de los templos. EnRoma, se conservaban los tratados de paz y alianza en el Templo de Jupiter Capitolino. Los anales de los pontífices del Juno, los registros de nacimiento en el Saturno.


CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOSExisten diversas maneras de ordenar la clasificación física :


ARCHIVO GENERAL

Está destinado para aquella documentación que no está inmersa en las funciones de la empresa y que no guardanrelación directa, pero que si deben ser archivados.


ARCHIVO ALFABETICO

Como su nombre lo indica, se ordena de acuerdo a la letra inicial o al nombre del documento, que coincida con la letra del...