El arte de dirigir y administrar

El arte de Dirigir y Administrar


En este tema vamos a conocer…
¿Qué es la empresa?
La administración empresarial
Funciones de la dirección
Liderazgo interno
La motivación
Saber tomar el mando
La cultura empresarial y la identidad corporativa

1 .La empresa es un sistema
1.1 ¿Qué entendemos por sistema?
Se habla de sistema como un conjunto de elementos (objetos, órganos,personas…) que están relacionadas entre si y forman un todo organizado y complejo regido por principios y normas. Los elementos de un sistema cumplen determinadas funciones y su fin es contribuir a la consecución de los objetivos.
Cuando los componentes de un sistema tienen entidad propia se le denomina subsistema.
En función de las relaciones que establecen, podemos hablar de:
-Sistemas cerrados:sus relaciones con el entorno son muy escasas.
-Sistemas abiertos: mantienen intercambios externos, reciben entradas y producen salidas ya sea de objetos materiales o de elementos inmateriales.
Encontramos sistemas en cualquier ámbito de la vida: en nuestro propio organismo, en el entorno más cercano, en la sociedad etc.

1.2 Características de los sistemas.
En todo sistema podemos identificarlos siguientes componentes:
Elementos.
Relaciones dinámicas.
Unidad.
Actividad.
Normas y principios de funcionamiento.
Objetivo.
Interacción con el entorno.
En cuanto a su funcionamiento un sistema se caracteriza porque:
El comportamiento de cada uno de sus elementos influye sobre el resto del grupo, decimos que se establecen relaciones dinámicas.
Las propiedades de cada elementodependen de otro u otros elementos del conjunto, las partes están interconectadas y cada una está afectada por la influencia que ejercen las demás.
En los sistemas complejos formados por subsistemas, cada uno de ellos influye y es influido por el conjunto global.
1.3 La empresa como sistema
La empresa es un sistema organizado y abierto ya que su actividad no solo afecta al universo interno propio,sino que trasciende al entorno y a la sociedad a través de las relaciones externas que mantiene, por las que recibe y proyecta influencias.

Tiene una serie de características:
Es un sistema abierto: Está en contacto con el exterior, de donde recibe entradas o inputs ( materiales, servicios, información, etc,) y al que envía salidas o outputs,
Es un sistema global complejo: compuesto de parteso subsistemas que son los departamentos o secciones. La globalidad implica que todos los elementos está interconectados, directa o indirectamente y en el propio conjunto empresarial.
Existe interdependencia entre sus elementos.
Se producen sinergias: El funcionamiento del conjunto es algo más que la suma de funcionamiento de la partes; esto es la sinergía.
Requiere una organización: el sistemaempresarial se dispone y organiza de acuerdo a unas pautas, reglas y a una estructura.
Cuenta con una administración: ES impensable la actividad empresarial si la existencia de unas pautas de actuación, sin una gestión o una dirección que establezca qué hacer o producir, en qué cantidad, o cómo, cuándo y dónde hacerlo….
Requiere coordinación: todas las actividades se desarrollan de acuerdo a laplanificación prevista.
2. La administración empresarial
2.1 ¿Organizar, gestionar, administrar o dirigir?
En cualquier organización es necesario que todos los elementos (materiales y humanos) cumplan su cometido.
ADMINISTRAR ORGANIZAR GESTIONAR DIRIGIR
-Dirigir una institución.
-Gobernar, ejercer la autoridad o el mando.
-Ordenar, disponer, organizar.
-Desempeñar o ejercer un cargo,oficio o dignidad -Establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y los medios adecuados.
-Poner algo en orden.
-Hacer producir algo.
-Ordenar actividades y distribuir el tiempo. -Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. -Enderezar, llevar rectamente algo hacia un término o lugar señalado.
-Orientar, guiar, aconsejar a quien realiza...