El Arte De La Presentaci N

El arte de la presentación

Comprender las
técnicas que hacen
que una
presentación sea
buena

Los 10 puntos clave en una 
comunicación/presentación eficaz
1. Establecer los objetivos
2. Definir los criterios de éxito
3. Definir las prácticas para tener éxito
4. Definir la estructura
5. Abreviar
6. Simular
7. Diseño
8. Público diferente ­ presentaciones diferentes
9. Técnicas del buen ponente10. Respuesta

Establecer los objetivos
Objetivo: Vender. El objetivo de cualquier 
presentación es vender
Objetivo: Transmitir información
Objetivo: Obtener información
Una presentación puede tener muchos 
objetivos (presentación de un producto, 
formación, estrategia de la empresa, 
contratación de personal, etc.)

En cualquier
presentación se debe
aprovechar la
oportunidad de vender
el trabajoy la estrategia
de la empresa.
Si se estimula la
participación del
público se puede
obtener información
muy útil. No piense en
el público como
oyentes, sino como
participantes.
Defina los objetivos
claramente para
tenerlos presentes
siempre durante la
presentación.

Definir los criterios de éxito

Después de establecer los objetivos, 
debemos saber si se han alcanzado.Por esta razón definiremos cómo se miden 
los resultados de la presentación.

¿Dónde
estoy
ahora?

¿Adónde
deseo
ir?

¿Puedo
llegar
allí?

Estoy
llegando
allí.

He
llegado
allí.

Si la presentación
está destinada a los
participantes en
una formación,
debemos
asegurarnos de
saber exactamente
qué queremos
enseñar y a quién
vamos a enseñar.
Si la presentación
está destinada a
vender un producto,
los criterios de éxito
podrían serobtener
una entrevista con
un directivo o la
posibilidad de
preparar un
presupuesto.

Definir las prácticas

• Debemos desarrollar varias prácticas que 
permitan que la presentación tenga éxito. 
• La presentación debe crearse y 
organizarse con una finalidad clara: 
alcanzar el éxito.

Un seminario puede
finalizar con un breve
examen oral.
Si deseamos tener la
oportunidad de presentar
unapropuesta de
proyecto, debemos
solicitarlo de modo
explícito después de
mostrar al cliente el
excelente trabajo que
puede ofrecer nuestra
empresa.

Escribir y centrarse en los puntos 
clave
• Realice un esquema de los puntos clave 
de la presentación, incluyendo las 
prácticas que nos ayudarán a tener 
éxito.
• Recuerde centrarse en los puntos clave 
al inicio, la mitad y el final de la presentación.
• Utilice diferentes maneras de explicar 
los puntos clave y enfatícelos con 
frecuencia.

La curva de atención del
público llega al punto
álgido al principio y al
final de la presentación.
Los mensajes que se
transmitan en estos
momentos se recordarán
con más facilidad.
Debemos insistir en los
mensajes que deseamos
transmitir, sin miedo a
resultar repetitivos. El
público percibirá que
nuestrasexplicaciones
están bien expuestas y
son fáciles de seguir.

Estructura
• "BIENVENIDA" al público
• Presentación de los participantes y la 
empresa
• Agenda
• Explique una historia: historia inicial
• Utilice preguntas abiertas
• Cierre: pregunta directa/compromiso

Si no conoce al público
(por ejemplo, en una
sesión de formación),
invítelos a presentarse.
Explique una historia
para empezar: esun
buen modo de romper el
hielo.
Las preguntas abiertas
son las que no pueden
responderse con un Sí o
un No. La economía,
comunicación e
información son sus
ventajas.

Abreviar
• Después de crear unos borradores de la 
presentación, redúzcala en un 30%.
• Abrevie el texto. Se pueden suprimir 
algunos adverbios, adjetivos y 
conjunciones. 
• Con menos texto, se puede aumentar el tamaño de la fuente y hacer que la 
presentación sea más fácil de leer.

Las presentaciones
demasiado breves no
son habituales;
tienden a ser
extremadamente
largas.
Asigne de 2 a 3
minutos a cada
diapositiva. Una
presentación de 30
minutos debe tener
entre 10 y 15
diapositivas.

Simular
• Simular la presentación a medida que 
se crea resulta más productivo que 
esperar hasta que esté terminada.
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