EL ARTE DE LA PRESENTACION

Foto de Lane Pierce

Eduardo de la Fuente y Alberto de Vega

Presentaciones Artesanas

Porque hay otra forma de entender las presentaciones y
conectar con tu audiencia

PRÓLOGO

“I want to believe”
Póster en el despacho de Fox Mulder de
Expediente X

D

iapositivas, slides, transparencias. Llámalas como quieras. En tu vida
estudiantil y profesional habrás visto centenares deellas. De hecho, es
más que probable que tú mismo seas autor de alguna que otra
presentación.
La pregunta es ineludible, ¿por qué nos comunicamos mediante presentaciones?
O más concretamente, ¿por qué empleamos presentaciones cuando, en la gran
mayoría de los casos, el formato no es el más adecuado para el propósito que
perseguimos?
En la empresa (y universidad) actual, las presentacionesson un formato
documental muy extendido. Ya sea con PowerPoint, KeyNote u otro tipo de
slideware1 empleamos las presentaciones para fines muy distintos de aquellos
para los cuales se crearon a comienzos de los años 80: documentos financieros,
propuestas de desarrollo de proyectos, resultados de consultorías, etc. Y todavía
peor: cuando usamos estas aplicaciones para crear una presentación, nosdejamos guiar por las plantillas incluidas en ellas, que animan a utilizar gran
cantidad de líneas de texto y dejan poco espacio para la creatividad.

Plantilla de presentación de PowerPoint 2007
A lo largo de este texto, iremos viendo que “otro mundo es posible”: un mundo
donde el slideware se utiliza únicamente para hacer Presentaciones (con P
1

Software para la realización depresentaciones

mayúscula), presentaciones que además son atractivas para la audiencia y que no
se limitan a mostrar diapositiva tras diapositiva de texto, sino que conectan con
ella incluso a nivel emocional.
Es posible que lleves usando PowerPoint desde la versión 97 y que creas que estas
páginas no pueden aportarte nada, pero estás equivocado. Poco a poco verás que
hay una manera distinta dehacer presentaciones y que merece la pena luchar
por ella para evitar que sigamos sufriendo diapositivas como las que vemos todos
los días.

¿POR QUÉ?

“PowerPoint has become the enemy of
clarity”
Paul Gillin, editor en jefe de SearchCIO.com

E

l término “Muerte por PowerPoint”2 resume de manera magistral el estado
de aburrimiento y fatiga inducido por el exceso de informaciónmostrado
en las típicas presentaciones de empresa a las que nos referíamos
anteriormente.
Seguramente, ahora estés pensando que esto es algo que nos hemos inventado y
que no tenemos datos para apoyarnos, ¿no es así? Bien, pues veamos qué opinan
sobre el tema algunos gurús de internet.

UN PUÑADO DE ESTADÍSTICAS
Quizá conozcáis a Seth Godin, un experto en marketing y autor de numerososbestsellers (como Tribus o La vaca púrpura) y creador de conceptos tales como
Marketing de permiso y Marketing viral. Este hombre es considerado en la
actualidad como uno de los más grandes visionarios de mercado y lo que opina
sobre las presentaciones es que “Prácticamente todas las presentaciones son una
mierda”.
¡Caramba! Y, ¿en qué se basa este señor en decir algo tan fuerte? Pues en que a lolargo de su vida profesional, Godin ha visto muchísimas presentaciones y pocas
de ellas le han gustado. Viniendo de una persona con semejante currículum, está
claro que hay que tener en cuenta esta afirmación, por muy tajante que nos
parezca.
Pero no es el único: hay más gente que opina como él. Por ejemplo, tenemos a
Guy Kawasaky, propietario de una empresa de capital riesgo que ha visto unabuena cantidad de presentaciones de muchos empresarios en busca de inversión.
Él da una cifra más concreta que Godin, en este caso, un 95%3. Este dato, en un
contexto de emprendedores que buscan financiación, nos da una idea del poco
cuidado que ponemos a la hora de diseñar nuestras presentaciones, incluso
cuando nos estamos jugando la financiación.
Realmente, Kawasaky cree que esta cifra es...