El aux aministrativo hoy

Introducción.
El presente escrito esta elaborado a partir de las observaciones encontradas para el puesto de Aux. Administrativo en el área de Educación Básica; para la realización de sus actividades de una manera propia, eficiente y sobre todo de calidad. Por lo cual la información escrita a continuación no pretende ser un reglamento o normas de cómo se deba cumplir o realizar las actividades,en realidad pretende informar y apoyar en la elaboración de las actividades correspondiente, a si como permitir crear sistemas que permitan el flujo apropiado de información dentro y fuera del puesto asignado.
Por lo anterior se considera prudente adaptar de ser necesario el manejo de la información que se requiera, se tenga y se reciba; buscando crear sistemas homogéneos que permitan realizaradecuadamente las actividades diarias que permitan cumplir los objeticos asignados.

Advertencia.
La opinión vertida en este escrito esta basada en el diagnostico preliminar recomendado por el actual Aux. Administrativo, el cual tendrá que ser considerado por el o los responsables a cargo. Pues para su realización será bajo el consentimiento de los jefes inmediatos, considerando que actualmenteexisten deficiencias en la distribución del manejo de la información y atención que brinda a la institución en las funciones administrativas. Lo cual en ocasiones por falta de tiempo limita la calidad de la trasmisión de información, por las actividades que se nos designadas por las autoridades de la SEP y órganos de Gobierno.

Visión del Aux. Administrativo.
Elevar la calidad y eficiencia delsistema.
Misión del Aux. Administrativo.
Brindar apoyo con las tareas establecida, además de procurar vigilar e informar de los procesos a seguir.
Objetivo general del Aux. Administrativo.
Impulsar y dar un flojo adecuado al manejo de información escolar que promueva el cumplimiento de los requerimientos solicitados. Así mismo mejorar la calidad en atención y respuesta en el planteleducativo de la comunidad de San Jerónimo Amanalco.

Perfil del personal Administrativo.
Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza y que cumpla las siguientes características:
* Buena presentación.
* Persona de buen trato, amable, cortes y seria.
* Procurar una buena redacción y ortografía.
* Facilidad de expresión verbal y escrita.
* Procurar ser una persona proactivay organizada.
* Facilidad para interactuar en grupos.
* Adecuado manejo de sistemas de office. (Word, Excel, power point)
* Cuando sea posible brindar apoyo a los compañeros.
* Desempeñarse eficientemente en su área asignada.
* Aptitudes para organización.
* Tener buenas relaciones interpersonales.
* Habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma dedecisiones.
* Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
* Realizar y llevar un registro de actividades adecuado.
Funciones del Aux. Administrativo.
* Ser puntual en todas sus actividades de función previamente designadas o propuestas bajo nombramiento.
* Evaluar y recabar periódicamente la información requerida por las actividades a su cargo.
* Recibir e informar asuntosque tengan que ver con el departamento o área administrativa correspondiente, para que todos estén adecuadamente informados de tal forma que permita el desarrollo adecuado de los trabajos asignados.
* Mantener discreción sobre los asuntos propios de la institución, departamento o área asignada.
* Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o empleado dentro de lainstitución o familiares afines a este.
* De ser necesario realizara y recibir llamadas telefónicas para tener informados a los jefes inmediatos de os compromisos y demás asuntos relevantes a la institución.
* Obedecer y realizar instrucciones que sean asignado por el jefe inmediato, siempre y cuando esto no caiga en la infracciones legales o que favorezcan o perjudiquen a un individuo; ya...