El Briefing

El briefing

El briefing, también denominado programa de diseño, es un documento escrito que recoge toda la información necesaria para que se pueda desarrollar correctamente un proyecto de diseño.
Todo el tiempo que se dedique a redactar, de la forma más detallada posible, este briefing debe considerarse por bien empleado puesto que ahorrará tiempo en el desarrollo del proyecto y fomentará unacreatividad bien orientada.
Así, el briefing sirve principalmente para delimitar el presupuesto del proyecto, como guía para el desarrollo del proyecto (indicando sus directrices y aglutinando la información de consulta)
y como instrumento para el seguimiento y la evaluación del proyecto (según los objetivos y resultados esperados del mismo, ya sean estos parciales o finales).
2.1. El formatodel briefing de diseño
No hay un único formato; cada estudio o profesional tiene sus propias preferencias: viñetas, formularios, diapositivas, narrativo… En cualquier caso lo importante es que tanto el formato como el contenido se puedan adaptar a cada proyecto y a sus participantes y promotores. Es evidente que la cantidad y calidad de la información necesaria para realizar un proyecto de diseñográfico no es la misma cuando se trata de un folleto comercial, de la edición de una publicación periódica o de la elaboración de una imagen corporativa.
2.2. ¿Cuándo se necesita un briefing de diseño formal?
Será necesario siempre, excepto cuando se trate de actividades rutinarias y continuadas para un mismo cliente. En ese caso cada una de ellas será una adaptación o retoque de algo previo,por lo que bastará una actualización en vez de empezar desde cero.
En todo caso aunque se trate de un retoque de un briefing ya existente éste siempre debe hacerse por escrito, nunca verbalmente. Así se evitarán futuros malentendidos y frustraciones.
2.3. Propuestas de trabajo frente a briefings de diseño
Las propuestas de trabajo se elaboran cuando hay que dar a una fuente externa de diseño lainformación relevante. Por tanto es redactada sólo por una de las partes: la empresa solicitante.
Sin embargo, un briefing de diseño es más que una propuesta. Debe escribirse entre el solicitante y el grupo de diseño después de debatir los elementos clave para el proyecto.
En concreto, el briefing de diseño:
• Es un acuerdo por escrito entre las partes de proyecto.
• Es un mapa que define lospasos a seguir desde la concepción del proyecto hasta su conclusión.
• Debe incluir la estrategia comercial y la estrategia de diseño.
• Debe ser una herramienta de seguimiento del proyecto y una guía para su presentación de forma que no tenga problemas para ser aprobado.
2.4. La elaboración del briefing de diseño
2.4.1. Responsables de crear y desarrollar el briefing
El primer paso essiempre identificar a los “propietarios”, “socios” o responsables del proyecto. Lo recomendable sería una propiedad conjunta entre la empresa y el grupo de diseño, especialmente si el proyecto es importante para la imagen de la empresa o bien se espera un gran impacto comercial. De esta forma lo que realmente se creará no es una mera relación comercial entre grupo de diseño y cliente, sino una sociedadestratégica de negocios en la cual los propietarios son socios en un mismo negocio. Asimismo en la primera reunión (aunque pueden ser varias), que se limita a los responsables, se consensuarán las cuestiones
clave del proyecto. La importancia de debatirlas por anticipado se debe a que el diseño es un uno de los llamados “factores fundamentales de éxito” de un negocio y, por tanto, una de lasbases de las ventajas competitivas de las empresas que sus estrategias deben lograr y mantener. De esta forma conviene primero fijar el problema y los objetivos antes de concretar cómo actuar para solucionarlo.
Estas cuestiones clave serán:
• Cuáles son los objetivos principales del proyecto.
• Por qué es necesario este proyecto y por qué es necesario
hacerlo ahora. En este sentido no debe...