El cálculo de la velocidad del equipo de trabajo en SCRUM

El cálculo de la velocidad del equipo de trabajo en SCRUM


El objetivo del cálculo de la velocidad es determinar la capacidad de trabajo del equipo para un Sprint y, para este fin, se basa en la información recopilada de los Sprint anteriores.
La velocidad está relacionada con el método de estimación del tamaño de las historias.

Para ilustrar el cálculo y uso de la velocidad vamos a utilizarel siguiente ejemplo:
Tenemos un equipo de desarrollo compuesto por 4 miembros.
La duración de los Sprints será de 15 jornadas de trabajo efectivo por Sprint.
Las historias del Product Backlog están estimadas de la siguiente forma:

Historia
Tamaño
Historia
Tamaño
H1
8
H7
2
H2
13
H8
2
H3
20
H9
13
H4
3
H10
5
H5
5 (*)
H11
20
H6
8
H12
5
(*) Esta estimación cambiará al inicio del segundo Sprint Durante el primer Sprint, al no disponer de información de la capacidad de trabajo del equipo, se decidió intentar abordar las 5 primeras historias. Sin embargo, solo se han podido completar las 4 primeras. Además, durante el Sprint surgieron algunas incidencias que afectaron al equipo y que no estaban previstas: uno de los miembros del equipo estuvo un día de baja y todos los miembros del equipotuvieron que asistir a un curso de un día de duración que no estaba programado al inicio del Sprint.

Calcular la velocidad real en un Sprint
Al final de un Sprint, la velocidad se calcula de la siguiente forma:

1. Total de puntos completados: se suman los puntos de historia correspondientes a las historias terminadas, es decir, de las 4 primeras (aunque el compromiso inicial fue de 5 historias, enrealidad se completaron 4 y para el cálculo de velocidad solo se tiene en cuenta el trabajo finalizado).

Puntos completados = 8 (H1) + 13 (H2) + 20 (H3) + 3 (H4) = 44

2. Total de jornadas reales: se suman las jornadas reales que cada miembro del equipo ha realizado en el Sprint, descontando las ausencias o circunstancias especiales que han surgido.

Jornadas ideales = 15 + 15 + 15 + 15 = 60Jornadas reales (descontando ausencias) = 13 + 14 + 14 + 14 = 55

3. Cálculo de Velocidad: la velocidad es la división de los puntos completados y de las jornadas reales.
Velocidad = 44 / 55 = 0,8 

El equipo ha trabajado en el primer Sprint con una velocidad del 80%.

Interpretar el valor de la velocidad
Este es probablemente el aspecto más delicado del proceso. En las metodologías tradicionalesestamos acostumbrados a que una jornada de trabajo equivale a 8 horas y a que los desarrolladores dedican todo ese tiempo a tareas de desarrollo. La experiencia suele demostrar que esta aproximación no es realista, todo el mundo tiene que atender eventos no planificados durante su jornada laboral. Algunos de estos eventos son: llamadas telefónicas o correos electrónicos, reuniones de seguimiento (enScrum, la reunión diaria), ir al baño, corregir un bug grave que se ha descubierto...

Una velocidad del 80% significa que el equipo ha podido dedicar el 80% de su jornada laboral a acciones concretas de desarrollo que se habían programado para el Sprint y que un 20% ha sido invertido en otras acciones como las ya descritas. Al planificar los sucesivos Sprint con este "colchón" del 20%, estamosaportando al equipo una herramienta que le permite asumir trabajo no previsto sin que esto tenga impacto en el trabajo comprometido lo cual favorece el clima de trabajo y la imagen hacia el cliente.



Conversión de la velocidad en horas de trabajo por día
Existe una tendencia en la que se mide la capacidad de trabajo de los equipos como el número de horas efectivas de trabajo por jornada, algo asícomo si mi jornada de trabajo es de "X" horas, se que tengo "Y" horas de trabajo efectivo y el resto es para tareas no controladas. A fin de cuentas, este cálculo es una particularización del cálculo de velocidad anterior: si un equipo tiene una velocidad del 75% y la jornada de trabajo es de 8 horas podemos decir que los miembros del equipo dedicas 6 horas al día a trabajo efectivo (75%) y 2...