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Páginas: 4 (977 palabras) Publicado: 30 de septiembre de 2011
ADMINISTRACION DOCUMENTAL

LA CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PUEDE HACERSE ATENDIENDO VARIOS FACTORES

1 * SEGÚN SU CLASE. *

Acorde que las técnicas empleadas para fijar la información ytrasmitir el mensaje.

DOCUMENTOS TEXTUALES.
Presenta la información en forma de texto escrito que debe leerse ejemplo los libros, las compilaciones estadísticas y documentos administrativos entreotros.

DOCUMENTOS NO TEXTUALES.
Puede incluir una parte de texto pero lo esencial de la información aparece en otra forma, debe verse oírse o manipularse en este grupo distinguimos icnográficos,sonoros, audiovisuales, magnéticos y materiales.
ICONOGRAFICOS:
Imágenes, avisos, esquemas, mapas, cuadros, planos, fotografías en papel y diapositivas.
SONOROS:
Discos, cintas gravadas.AUDIOVISUALES:
Combinan el sonido con la imagen, Películas, video discos, cintas, videos casette.
MAGNÉTICOS:
Son los utilizados en informática. Son los programas que permiten realizar distintostrabajos.
MATERIALES:
Objetos, muestras obras, monumentos, maquetas, trabajos en braile, el material es la base física del documento en materiales modernos, están elaborados en base químicafotosensibles, soporte magnéticos o materiales plásticos y en materiales tradicionales piedras, maderas telas y otros.

2 *SEGÚN LA TRADICIÓN DOCUMENTAL O LA FORMA DE TRASMISIÓN.*

ORIGINAL:
Es el ejemplar deun documento autentico cuyo texto presenta todos los requisitos que lo habilitan para cumplir el objetivo al que esta o estaba destinado.
COPIA:
Es el ejemplar de un documento que contiene el textodel original, pero que no ha sido producido para cumplir el objetivo por el cual se creo el documento y por lo tanto omite requisitos del original o lleva la advertencia que es copia y se clasificansegún el grado de exactitud y por el fin que se persigue en copias facsimilares o reproducciones simples u oculares copia para constancia distribución o seguridad.
BORRADOR:
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