El cep

Managua, 12 de Abril del 2010.
TÉCNICAS COMUNES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
CELSO
Introducción

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo determinado.

Administración de Inventarios es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de larotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y qué tipo de inventario tenga la empresa. La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán realizarse los pedidos y la cantidad de unidades a ordenar.

Sistema ABC

El sistema de inventarios ABC es una técnica de administración de inventariosque divide al inventario en tres grupos en orden descendiente de importancia y nivel de supervisión, con base a la inversión realizada en cada uno. Al utilizar el sistema ABC, se divide el inventario en tres grupos: A, B y C. En el grupo A se incluyen los artículos que representan la mayor inversión monetaria. Por lo general, este grupo está integrado por el 20% de los artículos en inventario;sin embargo, representa el 80% de la inversión en inventario, es decir, del valor total de éste. El grupo B está integrado por artículos con la siguiente inversión más grande en inventario. El grupo C está constituido por un gran número de artículos que requieren una inversión relativamente pequeña.

Ejemplo:
|Artículo |Unidades |Costo Total|Porcentaje de Inversión |Clasificación |
|X |200 |C$ 400,000 |80% |A |
|Y |300 |C$ 75,000 |15% |B |
|Z |500|C$ 25,000 |5% |C |
|TOTAL |1,000 |C$ 500,000 |100% | |

En este caso, los artículos X, a pesar de ser los de menor cantidad, son los que representan la mayor inversión monetaria, ya que representan el80% del valor del inventario total.
OLGA
El grupo de inventario de cada artículo determina el nivel de supervisión del artículo. Los artículos del grupo A reciben supervisión más intensa debido a la enorme inversión que éstos representan. Comúnmente se registran mediante un sistema de inventario perpetuo, el cual permite la verificación diaria del nivel de los artículos. Los artículos del grupo Breciben un control frecuente a través de verificaciones periódicas (semanales) de sus niveles. Los del grupo C se supervisan con técnicas sencillas como lo es el control de inventarios de dos contenedores.

Con el control de inventario de dos contenedores, el artículo se almacena en dos contenedores. A medida que un artículo se requiere, se retira del primer contenedor. Cuando ese contenedorestá vacío, se hace un pedido para rellenar el primer contenedor en tanto que el inventario se retira del segundo contenedor, el cual se usa hasta que se vacía, y así sucesivamente.

Dada la importante inversión en los artículos de los grupos A y B, se sugiere la necesidad de un mejor método de administración de inventarios que el sistema ABC. El modelo CEP es un método apropiado para laadministración de los artículos del grupo A y B.
EDUARDO
Modelo de la cantidad económica de pedido (CEP)

El modelo CEP es una técnica de administración de inventarios para determinar el tamaño óptimo del pedido de un artículo, que es el tamaño que disminuye al mínimo el total de sus costos de pedido y costos de mantenimiento, los cuales, según el modelo CEP, son los costos más relevantes del...