el ciecoo

1 Introduction - Introduccion
El Sistema de administración de informes de gastos es una herramienta que ayuda a que el proceso de los informes de gastos que deben seguirse.
Con esta herramienta, que es fácil de seguir el ciclo de vida Informes de gastos , desde su creación hasta que se paga al empleado.
Los empleados dan en sus informes de gastos cuando se han recogido todas las entradascorrespondientes a los viajes de negocios o un almuerzo de negocios.
Si el empleado recibió un pago por adelantado, esto se debe introducir cuando se crea el informe de gastos. Además, cada gasto se especificará en una línea. El pago por adelantado debe ser restado del gasto total que se pagará al empleado.
Cuando se emite un informe de gastos, debe ser revisada por el Gerente del Departamento .¿Quién decidirá si el informe de gastos está autorizada y continúa su flujo. Pero se puede negar el informe y especificar el motivo de no autorizar el informe de gastos .
Antes de pagar un informe de gastos , el pago debe ser aprobado por el Gerente de Cuentas . También puede negar el pago, pero en este caso , se debe indicar la razón por la que se le niega .
Si el informe de gastos es negado porun Gerente de Departamento o Gerente de Cuentas , el empleado deberá modificarla en consecuencia y en función de la razón dada por los gerentes .
Después de que el empleado modifica el informe de gastos , que debe emitir de nuevo para iniciar el proceso.
Por último , cuando se aprueba un informe de gastos , un usuario de Cuentas o el Administrador de cuentas pueden pagarlo. Entonces , el estadoinforme de gastos será "pagado " y la fecha de pago se mantiene .
2 Data definition of the system - Definición de los datos del sistema
2.1 Expense report - informe de gastos
Encabezado y pie de página: información general sobre el gasto. Recoge todos los gastos relacionados a un proyecto y un empleado.
Identificador de informes. Debe ser único.
Fecha de creación del informe degastos.
Empleado que las manos en el informe
Proyecto relacionado con estos gastos
Breve descripción de la razón de los gastos.
Anticipo
Gastos totales: suma de todos los gastos
Balance (gastos totales - Anticipo). Si el saldo es superior a 0, y el tipo de pago contiene un costo adicional, este valor será restado. En caso de que después de restar el costoadicional, el resultado de la operación es negativo, entonces el equilibrio será cero.
Estado actual del informe de gastos. Puede ser:
0 abierta
1-Presentar
2-Autorizado
3 Aprobado-
4-Pagado
Fecha de aprobación.
Fecha de pago y el tipo de pago.
Por lo que el informe de gastos no está autorizado (opcional).
Por lo que el informe de gastos no está aprobado(opcional).
Comentarios relacionados con el pago (opcional).
2.2 Expense line- línea de gastos
Cada gasto se especifica en una línea. Los datos que se almacenan:
Número de línea: cada informe de gastos tendrá su propio número de la lista fecha de gastos
Tipo de gasto: (Kilómetros, alquiler de coches, billetes de avión, comidas factura, etc)
Unidades: Número deelementos definidos como gastos. Por ejemplo, kilometros, número de factura del almuerzo, etc Su valor por defecto es 1
Precio: Representa el precio por unidad. Se asigna dependiendo del tipo de
Gastos.
Descripción de gastos: una breve descripcion de los gastos. Por ejemplo:
♦ "Billete de avión de Barcelona a Munich" o
♦ "ticket Almuerzo en Restaurante Gourmet con los clientes (CHGSociedad)
Unidades Precio *: Gasto total
2.3 Expense type- tipo de gastos
Un tipo de gasto contiene todo tipo de posibles gastos que se pueden agregar a un informe de gastos. Por ejemplo, alquilar un billete de gasolina de automóviles, etc
Código de tipo de gastos. Longitud máxima de 4 caracteres.
Breve descripción sobre el tipo de gasto
Es un precio fijado por...