El circuito interno de la CORRESPONDENCIA
Correspondencia en la Empresa Objetivo:
Analizar el tratamiento y circuito seguido por la correspondencia de las empresas y organismos.
* Circuito interno de lacorrespondencia* El servicio de correos
* Recepción
* Despacho
* Salida de la correspondencia
* Circulación interior
* Registro de correspondencia: Entrada y Salida
UNIDAD # 7LaCorrespondencia en la Empresa
La Correspondencia es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, catálogos, folletos, etc.
En las empresas seconsidera quela correspondencia es el alma del comercio y de la industria.
Circuito interno de la Correspondencia
Aquí intervienen los siguientes:
a) Recepción
b) Registro deentrada decorrespondencia
c) Registro de salida de correspondencia
d) Entrada de fax
e) Salida de fax
f) Correo electrónico
En toda empresa se mantiene la correspondencia interna yexterna.Correspondencia interna:
Esta se desarrolla entre los colaboradores de la empresa, y es la que transmite la información importante.
Pueden ser por el envío de sobres de rehúsodonde se detalla el nombre dela persona a la cual se le envía la información y la persona lo remite indicando el asunto y fecha que son muy importantes y para asegurar que la informaciónllegue al remitente se pone un correoindicando su llegada o recibo.
Correspondencia externa:
Se maneja a través del carrier, y generalmente es para enviar a los proveedores o clientesinformación importante como documentos o muestras delos productos que produce la empresa.
Servicios de Correo y Mensajería Externa
Toda empresa necesita hacer llegar sus comunicacionesescritas al exterior, para ello podría elegir entre tresmedios:
Correos:
Un servicio propio de mensajería (mensajeros contratados). Se refiere a la sociedad estatal de correos.
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