el comercio




Cotizaciones y Notas de Venta
Podrá llevar el control de los ejecutivos de Ventas, en relación a su productividad y efectividad, relacionando las cotizaciones y Notas de Ventas efectuadas, así como el control del cumplimiento de lo comprometido en las ventas y responder adecuadamente los clientes.
Ficha de Productos
Completa ficha del Productos, con su fotografía, código de barra,ficha técnica ,impuestos asociados, productos sustitutos o complementarios, etc.
Ficha del Cliente
Maneja una completa Ficha del Cliente con sus datos básicos, direcciones de despacho, plazo de pago, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos a los que está sujeto, etc.
Listas de Precio
Se pueden manejar todas las listas de precios que se deseen, generándolas en base a loscostos con un margen sobre éstos, recargos o descuentos sobre precios bases, etc.
Cotizaciones Tipo
Permite manejar Cotizaciones Tipo con el fin de efectuar cotizaciones eficazmente y por lo tanto responder rápidamente a los clientes.
Descuentos
Se manejan hasta 5 descuentos por producto y otros 5 a nivel global de la venta. Los descuentos son definibles por cada empresa según sus políticascomerciales.
Seguimiento de Cotizaciones
Permite a los Ejecutivos Comerciales llevar un completo seguimiento de las cotizaciones y una vez que el cliente acepta, ésta se convierte en Nota de Venta.
Notas de Venta
Para facilitar la labor del ejecutivo Comercial, al generar las Cotizaciones y Notas de Ventas, se tiene en todo momento acceso a consultar el Stock disponible de los productos y sussustitutos, así como del estado de la cuenta corriente del Cliente. Las Notas de Venta pueden ser aprobadas en forma automática o requerir del visto bueno del supervisor.
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.

La factura, factura de compra o factura comercial esun documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien parasu transformación o incorporación al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente según el SII son de color amarillo, celeste y rosado.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos ylos impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos defactura,recibos o tickets.
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser demuchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa...