el congreso
Páginas: 9 (2004 palabras)
Publicado: 15 de febrero de 2015
TABLA DE CONTENIDO
1. ¿Qué es un Congreso? 3
2. Características 3
3. Planificación 3
4. Organización 4
5. ¿Quiénes Conforman un Congreso? 7
7. ¿Dónde se Celebra? 12
8. Conclusión 12
1. ¿Qué es un Congreso?
Reunión o conferencia, generalmente periódica, en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, colectivo, etc., se reúnen para debatir cuestionespreviamente fijadas.
2. Características
Entre las características principales podemos destacar: la exposición y debate de múltiples ponencias, asistencia de personas con un alto nivel profesional, intereses comunes, presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en determinadas materias, etc.
Otro factor determinante es la duración del mismo. Según los expertos debe al menos durar de 3 a 5días, para poderle llamar congreso. En caso contrario, podría catalogarse de conferencia, convención o asamblea, entre otros.
3. Planificación
Cuando no contamos con la experiencia suficiente para organizar un congreso lo mejor es requerir la ayuda de un OPC (organizador profesional de congresos) ellos elaboraran todas las fases desde su planificación hasta su puesta en marcha.
El tiempoprevio para la planeación de un congreso o convención puede ser de meses o años dependiendo el tipo de congreso que deseamos organizar.
En primer lugar se debe definir de forma clara los objetivos que queremos cumplir con dicho congreso y también conocer los sectores que pueden estar implicados en tal evento. Además de los objetivos también se establecen otros puntos como las intenciones delcongreso, la definición de los miembros que estarán en el desarrollo del congreso, las ideas sobre publicidad, cuotas de inscripción, marketing del congreso, ponentes a invitar, elección de fechas y lugar del encuentro, organización del comité etc.
Una vez conocidos los elementos humanos y materiales se hará una selección de lo que estará involucrado directamente en la organización del evento paraque de esta forma poder evaluar tanto el costo humano como el económico.
4. Organización
¿Cómo organizar el congreso?
Se hace una elección del tema, que pretenda dar a conocer desde la perspectiva de sus ponencias, conferencistas y debates una serie de datos que faciliten no solo la información sino un contenido real sobre el tema central del congreso.
Hay que tener en cuenta el númerode personas a las cuales el congreso pretende convocar o tener una idea globalizada del sitio que se va a utilizar y también teniendo en cuenta el tema que Vamos a abordar.
Debemos pensar en la fecha y lugar con mucho tiempo de anticipación, para poder preparar todo el material como es el cronograma de actividades y la planilla de inscripción entre otras. A la hora de escoger la fecha serecomienda tener dos o tres posibilidades por si alguna no sirve con el horario o tiempo de los ponentes que tenemos en mente para invitar. Para escoger el sitio se debe tener en cuenta algunas características como:
La concurrencia
Debemos prever la cantidad de personas que podrían llegar al evento de manera que se pueda calcular la capacidad del auditorio.
Mobiliario
Se debe teneren cuenta que los asientos sean los adecuados, si se dispone de un atril o una mesa de presidencia y comprobar la decoración adecuada del lugar.
Servicios técnicos
Para las conferencias es necesario pasar diapositivas, videos o proyección de datos por lo cual es importante saber si la sala cuenta o no con estos dispositivos. También necesitaremos una buena iluminación en el lugar y excelentesefectos de sonido.
Salas anexas
Es necesario garantizar la preparación y recibimiento de algunos conferencistas y ponentes y para tal efecto se deben disponer algunas salas adicionales para este propósito.
Además es indispensable contar con estas salas para la realización de ruedas de prensa o coffe breaks o brindis.
Accesos y complementos
Es necesario contar con un recinto que...
TABLA DE CONTENIDO
1. ¿Qué es un Congreso? 3
2. Características 3
3. Planificación 3
4. Organización 4
5. ¿Quiénes Conforman un Congreso? 7
7. ¿Dónde se Celebra? 12
8. Conclusión 12
1. ¿Qué es un Congreso?
Reunión o conferencia, generalmente periódica, en que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, colectivo, etc., se reúnen para debatir cuestionespreviamente fijadas.
2. Características
Entre las características principales podemos destacar: la exposición y debate de múltiples ponencias, asistencia de personas con un alto nivel profesional, intereses comunes, presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en determinadas materias, etc.
Otro factor determinante es la duración del mismo. Según los expertos debe al menos durar de 3 a 5días, para poderle llamar congreso. En caso contrario, podría catalogarse de conferencia, convención o asamblea, entre otros.
3. Planificación
Cuando no contamos con la experiencia suficiente para organizar un congreso lo mejor es requerir la ayuda de un OPC (organizador profesional de congresos) ellos elaboraran todas las fases desde su planificación hasta su puesta en marcha.
El tiempoprevio para la planeación de un congreso o convención puede ser de meses o años dependiendo el tipo de congreso que deseamos organizar.
En primer lugar se debe definir de forma clara los objetivos que queremos cumplir con dicho congreso y también conocer los sectores que pueden estar implicados en tal evento. Además de los objetivos también se establecen otros puntos como las intenciones delcongreso, la definición de los miembros que estarán en el desarrollo del congreso, las ideas sobre publicidad, cuotas de inscripción, marketing del congreso, ponentes a invitar, elección de fechas y lugar del encuentro, organización del comité etc.
Una vez conocidos los elementos humanos y materiales se hará una selección de lo que estará involucrado directamente en la organización del evento paraque de esta forma poder evaluar tanto el costo humano como el económico.
4. Organización
¿Cómo organizar el congreso?
Se hace una elección del tema, que pretenda dar a conocer desde la perspectiva de sus ponencias, conferencistas y debates una serie de datos que faciliten no solo la información sino un contenido real sobre el tema central del congreso.
Hay que tener en cuenta el númerode personas a las cuales el congreso pretende convocar o tener una idea globalizada del sitio que se va a utilizar y también teniendo en cuenta el tema que Vamos a abordar.
Debemos pensar en la fecha y lugar con mucho tiempo de anticipación, para poder preparar todo el material como es el cronograma de actividades y la planilla de inscripción entre otras. A la hora de escoger la fecha serecomienda tener dos o tres posibilidades por si alguna no sirve con el horario o tiempo de los ponentes que tenemos en mente para invitar. Para escoger el sitio se debe tener en cuenta algunas características como:
La concurrencia
Debemos prever la cantidad de personas que podrían llegar al evento de manera que se pueda calcular la capacidad del auditorio.
Mobiliario
Se debe teneren cuenta que los asientos sean los adecuados, si se dispone de un atril o una mesa de presidencia y comprobar la decoración adecuada del lugar.
Servicios técnicos
Para las conferencias es necesario pasar diapositivas, videos o proyección de datos por lo cual es importante saber si la sala cuenta o no con estos dispositivos. También necesitaremos una buena iluminación en el lugar y excelentesefectos de sonido.
Salas anexas
Es necesario garantizar la preparación y recibimiento de algunos conferencistas y ponentes y para tal efecto se deben disponer algunas salas adicionales para este propósito.
Además es indispensable contar con estas salas para la realización de ruedas de prensa o coffe breaks o brindis.
Accesos y complementos
Es necesario contar con un recinto que...
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