el control como sistema administrativo


Contenido

Introducción.
La primera etapa dentro de la función de control es la determinación de las áreas que habrán de controlarse.
Los administradores de cualquier negocio deben escoger entre diversas alternativas, ya que es virtualmente imposible, además de muy caro, controlar todas y cada una de las actividades de la empresa.
Además, es común que los empleados resientan el control,por lo que conviene conocer cuáles pueden ser algunas de las reacciones de parte de ellos, así como las características que debe contener un sistema efectivo de control. En la mayoría de los casos, los sistemas de control deben abarcar diversas dimensiones dentro de la actividad del negocio. Un buen sistema debe enfocarse, por ejemplo, no sólo a la cantidad, sino a otras áreas como calidad,reducción de costos, eficiencia, etcétera.
En la siguiente investigación se describe las diferentes etapas y condiciones que se aplica en un sistema de control como proceso administrativo como también sus características, tipos de control, su importancia y su desarrollo dentro de la organización.
Control.
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento, sin embargola palabra “Control tiene varios significados y más específicamente varios sentidos:
Verificar ciertos resultados.
Comparar con estándares.
Regular.
Ejercer autoridad sobre algo (dirigir u ordenar).
Imitar o restringir.
En el proceso administrativo la función control se define como la fase que mantiene la actividad organizacional dentro de límites tolerables, al compararla con lasexpectativas. Estas expectativas se pueden establecer implícita o explícitamente en función de objetos, planes, procedimientos o reglas y reglamentos que se aplican en un ambiente dinámico, bajo circunstancias cambiantes, por lo que pueden variar de manera esencial.
Podríamos decir que el control se basa en la consecución de las siguientes actividades:
Características.
El control es un factorimprescindible para el logro de los objetivos y por ello debe reunir ciertas características para ser efectivo.
Reflejar la naturaleza de la estructura organizacional.
Un sistema de control deberá ajustarse a las necesidades de la empresa y tipo de actividad que se desee controlar.
Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organizativa y reflejar su eficacia.
La función de control nopuede suplir una organización precaria.
Oportunidad. Un buen sistema de control debe manifestar inmediatamente las desviaciones, lo ideal es que las descubra antes de que se produzcan pues el control es será útil en tanto proporcione información en el momento adecuado.
Accesibilidad. Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación. Esfundamental que los datos o informes de los controles sean accesibles para las personas a las que van a ser dirigidos. Las técnicas muy complicadas crean confusiones. 
Ubicación estratégica. Es imposible e incosteable implantar controles para todas las actividades de la empresa, por lo que es necesario establecerlos en ciertas áreas de acuerdo con criterios de valor estratégico.
Los sistemas de control esque los beneficios esperados deben sobrepasar a los costos de implantación del sistema. De lo contrario, el sistema no se justifica.




Importancia.
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

Tipos de control.
Existen tres tipos básicos de control, en función de los recursos, de laactividad y de los resultados dentro de la organización, estos son:











Control preliminar: Se enfoca en la prevención de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la organización.

Control concurrente: Vigila las operaciones en funcionamiento para asegurarse que los objetivos se están alcanzando, los estándares que guían a la actividad en...