el control de las compras

El control de las compras

Términos de Importancia

- Alcance de Control: El ejercicio del control es llevado acabo por los diferentes niveles de supervisión

establecidos en el área de comprasy viene a ser la respuesta al principio de la delegación de autoridad.

- Control de las compras: Dentro de la actividad de las compras, como en otras actividades, el

establecimiento de losmedios de control no esta sujeto a determinadas reglas, si no que su consecución

obedece ante todo a la evaluación de cuales son los medios que mejor operan en cada empresa o área

particular.

-Tarjeta de control de compras: Es importante el establecimiento de una tarjeta de control de compras

por cada mercancía, debiendo estar concentradas por grupos de materiales según clasificaciónestablecida.

La información básica que debe tener la tarjeta de control es:

• Número de parte, código o alfabeto.

• Descripción de características y especificaciones del producto.

•Nombre de proveedores que han hecho y cotizado el producto.

• Volúmenes y precios de lo cotizado.

• Descuentos.

• Fecha.

• Número de requisición.

• Número de orden de compra.

•Cantidad comprada.

• Observaciones.

- Control de especificaciones de materiales: Todas las especificaciones, características, planos,

revisiones, etc... de los materiales comprados debenarchivarse y clasificarse para poder disponer de

ellas cuando sea necesario consultarlas.

- Registro de contratos: En caso de efectuar compras por contrato se debe disponer en todo momento deun registro de contratos en donde se muestre la mercancía, el proveedor, el número de pedido, la

cantidad contratada, los plazos limites de los contratos, el precio, la unidad y en si todas lascondiciones

que fueron establecidas al redactar el contrato.

- Control de requisiciones: El fin que se persigue al establecer ese control es mantener información

constante acerca del flujo...