el control dentro de las empresa
Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviación evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que "el control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas".
Como lo vimos enclase controlar, es verificar que todo se vaya desarrollando según lo que estaba previsto en los planes, en las políticas y en los programas concretos que se desarrollan en la empresa.
El control se basa en la planificación, ya que cuanto más claros y detallados sean los planes, más efectiva será la tarea de controlar las actividades.
El control es una tarea delicada, afecta a personas condiversos grados de responsabilidad. El control es una actividad que sólo puede realizarse si se dispone de la información suficiente que permita conocer y cuantificar, tanto los objetivos perseguidos como los logros parciales que han consiguiendo.
Desarrollo
En la actualidad las empresas desarrollan sistemas de control para los empleados a fin garantizar el cumplimiento de los objetivosplateados de la institución.
Regularmente el propósito principal del control dentro de las instituciones es el:
Ajustar el desempeño mediante inspecciones, supervisiones, procedimientos escritos o programas de producción.
Proteger los bienes organizacionales contra desperdicios, robos o mala utilización, mediante el requerimiento de registros escritos, procedimientos de auditoría y divisiónde responsabilidades.
Igualar la calidad de productos o servicios ofrecidos por la empresa, mediante entrenamiento de personal, inspecciones, control estadístico de calidad y sistemas de incentivos.
Limitar la cantidad de autoridad ejercida por las diversas posiciones o por los niveles organizacionales, mediante descripciones de cargos, directrices y políticas, normas y reglamentos ysistemas de auditoría.
Medir y dirigir el desempeño de los empleados mediante sistemas de evaluación de desempeño del personal, supervisión directa, vigilancia y registros, incluida la información sobre producción por empleado o sobre pérdidas por desperdicio por empleado, etc.
Alcanzar los objetivos de la empresa mediante la articulación de éstos en la planeación, puesto que ayudan adefinir el propósito apropiado y la dirección del comportamiento de los individuos para conseguir los resultados deseados.
Estas características, son algunas que considero que se utilizan en la instituciones, puedo señalar que varias de estas se emplean en la institución en la que laboro actualmente, considero que diversas de estas son necesarias para el buen funcionamiento de la misma, ya quepermite garantizar que los objetivos deseados sean cumplidos en tiempo y forma, o en su caso que si se detecta alguna falla, se atienda a la mayor brevedad a fin de que no lleguen observaciones por parte de la Contraloría.
El control burocrático está centrado en la autoridad organizacional. Depende de mecanismos administrativos y jerárquicos, como reglas, reglamentos, procedimientos, políticas,estandarización de actividades, descripciones de puestos y presupuestos bien definidos para asegurar que los empleados exhiban comportamientos adecuados y reúnan las normas de desempeño.
Referente a las cualidades de un sistema de Control eficiente, se desarrollan ciertas cualidades en común; la importancia de estas cualidades varía de acuerdo a la situación en la que se encuentre emergente lainstitución algunas de las características son:
1. Precisión: Un sistema de control que genera información poco precisa puede dar como resultado fallas de la administración para tomar la acción cuando es necesaria o responder a un problema inexistente. Un sistema de control preciso es confiable y genera información valida.
2. Oportunidad: Los controles deben llamar la atención de la administración...
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