El control en el campo administrativo

El control en el campo administrativo tiene como fin preservar la existencia de cualquier organización y como objetivo obtener los resultados esperados.

Este, en el proceso administrativo debe ser de suma importancia para la gerencia ya que con este se mide constantemente los resultados a obtener. El proceso administrativo se define como los pasos a dar o las funciones a cumplir en laorganización para lograr el desarrollo propuesto.

El proceso administrativo esta compuesto por cinco etapas y son:

• Planeación: es el sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, presupuestos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

• Organización: son los sistemassociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del mismo. Está compuesto por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas y está compuesto por un organigrama, relaciones inter - departamentales, cuadros operacionales y el manual de organización.

• Integración: este se entiende el seleccionar personal competente para lospuestos de la organización, reuniendo todos los elementos materiales, económicos, técnicos y humanos necesarios para alcanzar los objetivos. Es importante hacer hincapié en la selección de personal, desarrollo personal, motivación, coordinación de recursos y administración del salario para lograr las metas cada vez más altas.

• Dirección: este comprende la influencia interpersonal deladministrador a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización, mediante la comunicación, delegación de autoridad, toma de decisiones, coordinación de actividades e innovación.

• Control: es el proceso para determinar lo que se esta llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle deacuerdo con lo planeado. Compuesto por: definición del objeto a controlar, desarrollo de normas de actuación, medición y comparación de resultados y corrección de inconsistencias. El control es de obligatoria aplicación, es muy importante definir a que sector pertenecen los entes y que son el sector privado y el sector público.

El sector público esta definido como aquel al que pertenecen losentes que hacen parte de los tres poderes en que esta dividido el poder público de nuestro país como lo son: el poder legislativo, poder ejecutivo y el poder judicial.

En este sector se tienen controles como:

• Control de Legalidad
• Control Político
• Control Administrativo
• Control Administrativo Jerárquico
• Control Administrativo de Tutela
• ControlAdministrativo Presupuestal
• Control de Opinión Pública
• Control de Ministerio Público
• Control Fiscal

Los tipos de control en el sector privado, se caracterizan por la forma en que se deben realizar o por los procedimientos que implican, como son:

• Control de Intervención
• Control de Gestión (nivel de gerencia, nivel táctico, nivel operativo)
• Control deEspecificaciones Técnicas

El sistema de control interno es un conjunto de áreas funcionales en una empresa y de acciones especializadas en la comunicación y control al interior de la misma. El sistema de gestión por intermedio de las actividades, afecta a todas las partes de la empresa a través del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la relación entre la salida de losproductos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para su producción.

La auditoria, es un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así...