El Control Interno


Control Interno


La definición más generalizada de control interno reza como sigue:"El control interno comprende el plan de organización, todos los métodos coordinados y las medidas, adoptadas en el negocio, para proteger sus activos, verificar la exactitud y confiabilidad de sus datos, contables, promover la eficiencia en las operaciones yestimular la adhesión a las prácticas ordenadas por la gerencia”. Posiblemente esta definición es más amplia que el significado que a veces se le atribuye al término. Reconoce que un "Sistema" de control interno se proyecta más allá de aquellas cuestiones que se relacionan directamente con las funciones de los departamentos de contabilidad y finanza


E l controlinterno se clasifica en:
 Control interno Administrativo y Control interno contable.
Control interno administrativo
Métodos, medidas yprocedimientos que tienen que ver fundamentalmente con laeficienciade las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.

Control interno contable
Métodos, medidas y procedimientosque tienen que ver  principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.


Control Interno del Efectivo.
El efectivo esel dineroque mantiene toda empresa en su cuenta decaja o en forma de depósito en un bancocomercial.Valoresen moneda de curso legal o su equivalente contenido por:
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Efectivo en caja
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Cuentas bancarias
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Todo aquello disponible para pagos sinrestricción.Las medidas decontrol internode efectivo están orientadas areducir los errores y pérdidas.
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La recepción del efectivo, puede hacerse por tres vías:
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Operaciones en el mostrador (ventas).
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Ingresos ejecutados por cobradores.
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Remesas por correos.Las operaciones en el mostrador son realizadas por lasempresas en la tienda. Entre las medidas decontrolpodemos citar:
•Uso de máquinas registradoras y facturas de manera que sefacilite el cuadre diario de estosingresos.
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La conciliación debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca al área de caja.
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Toda recepción debe ser respaldada por un recibo de ingreso.
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El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad.Losingresosrealizados por cobradores se controlan manteniendounavigilancia estricta a todos los cobradores de manera que:
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Diariamente sea preparada una relación de todas las facturas odocumentosal cobro.
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Que al final del día, estos entreguenel dinerocobrado junto conla relación antes mencionada

Entre las medidas de control interno del efectivo están:
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Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
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Que estos volantes estén enumerados.•
Manejados por una sola persona.
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Deben efectuarse arqueos sistemáticos y sorpresivos delefectivo depositado en caja, por lo menos una vez al mes.
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Los faltantes y sobrantes detectados, deben expedientarse y registrarse inmediatamente, y siempre que sea posible ,recuperar los recursos, mediante la devolución del faltante por el culpable.
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Debe establecerse un sistema de controlsimple, para controlar los sellos en poder del cajero, que se consideran efectivo.
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Todo vale de pagos menores y de recibos de ingresos, debe estar firmado por el cajero y el receptor o depositante del efectivo, respectivamente.
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Los vales de caja para pagos menores y los recibos de ingresos ,deben estar pre numerados y controlarse sus numeraciones por el área económica.
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Los vales decaja para pagos menores, por servicios efectuados por particulares, deben incluir el número de la licencia de inscripción tributaria del trabajador por cuenta propia.  
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El efectivo cobrado deberá depositarse, diariamente, en laagencia bancaria en que se operen las cuentas por la organización.
Efectivo en banco.
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Deben conciliarse las operaciones de las cuentas contables de...