El Control Interno

EL CONTROL INTERNO
¿QUÉ ES EL CONTROL INTERNO?
Se define como un proceso efectuado por el consejo de administración, la dirección y el resto del personal de una entidad diseñada con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de los siguientes objetivos:
Eficacia y eficiencia de las operaciones
Fiabilidad de la información financiera
Cumplimiento de lasleyes y normas que sean aplicables
De esta definición se extraen cinco elementos fundamentales:
El control interno es un proceso. Es un medio para conseguir un fin, no un fin en sí mismo.
El control interno lo llevan a cabo las personas en cada nivel de la organización.
El control interno solo puede aportar un grado de seguridad razonable, no la seguridad total, ya sea a la administración o a ladirección.
El control interno piensa facilitar la consecución de los objetivos en una o más de las diferentes categorías.
LOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL CONTROL INTERNO
Proceso: constituye una serie de acciones que se extienden por todas las actividades de una entidad. Los procesos de negocios, que se llevan a cabo dentro de las unidades y funciones de la organización, se coordinan en función delos procesos de gestión básicos de planificación, ejecución y supervisión.
Las Personas: el control interno lo llevan a cabo el consejo de administración, la dirección y los demás miembros de la entidad. Lo realizan los miembros de una organización, mediante sus acciones y palabras. Son las personas quienes establecen los objetivos de la entidad e implantan los mecanismos de control. Los empleadosdeben conocer sus responsabilidades y los límites de su autoridad.
Seguridad Razonable: el control interno solo puede entregar un grado de seguridad razonable a la dirección y al consejo de administración a cerca de conseguir los objetivos de la organización. Las posibilidades de conseguirlo se ven afectadas por las limitaciones que son inherentes a todos los sistemas de control interno.Objetivos: pueden establecerse para la organización como conjunto o dirigirse a determinadas actividades dentro de la misma. Aunque muchos objetivos son específicos de una sola entidad, otros son ampliamente compartidos.
La consecución de dichos objetivos, basados en gran medida en las normas impuestas por terceros ajenos a la entidad, solo depende de cómo se llevan a cabo las actividades desarrolladasbajo el control de la entidad.
COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO
El control interno consta de cinco componentes relacionados entre sí, que pueden ser aplicados en empresas pequeñas y medianas, pero de distinta manera que las empresas grandes. Los componentes son:
Entorno de control: Marca la pauta del funcionamiento de una organización e influye en la concienciación de sus empleados respecto alcontrol. Es la base de todos los demás componentes del control interno.
Evaluación de los riesgos: consiste en la identificación y el análisis de los riesgos relevantes para la consecución de los objetivos, y sirve de base para determinar cómo han de ser gestionados los riesgos.
Actividades de control: las actividades de control son las políticas y los procedimientos que llevan a cabo las instruccionesde la dirección. Hay actividades de control en toda la organización, a todos los niveles y en todas las funciones; en éstas incluyen aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, y otras.
Información y comunicación: hay que identificar, recopilar y comunicar información pertinente en forma y plazo que permitan cumplir a cada empleado con sus responsabilidades.
Supervisión: lossistemas de control requieren de un proceso que comprueba que se mantiene el adecuado funcionamiento del sistema a lo largo del tiempo; esto se consigue mediante supervisión controlada, evaluaciones periódicas o ambas.
¿QUE SE LOGRA CON EL CONTROL INTERNO?
Puede ayudar a que la entidad consiga sus objetivos de rentabilidad y rendimiento y a prevenir la pérdida de recursos.
Puede ayudar a la...