El Control y la planificacion



INTRODUCCION




El presente trabajo es realizado con el objetivo de establecer una definición y redactar la finalidad del control la cual es garantizar que los resultados de lo que se planeó, organizó y distribuyó se ajusten lo máximo posible a los objetivos preestablecidos, tarea de la que deben estar muy pendientes los ejecutivos que se encargaron de la planeación yorganización. La esencia del control radica en la verificación de si la actividad controlada está alcanzando o no los objetivos o resultados deseados. El control es un proceso que guía la actividad ejecutada para alcanzar un fin determinado de antemano. Se puede denotar en el siguiente trabajo que el propósito fundamental de la planificación por la administración es generar un proceso de alimentaciónadelantada para las operaciones y para el control de esta manera se obtienen los lineamientos para la toma de decisiones operacionales sobre una base cotidiana. Los planes aprobados propician el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.











El Control Administrativo en la empresa y su relación con la Planificación

El Control es lafunción administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados.
Para Robbins (1996) el control puede definirse como “el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa”
Henry Farol: El control consiste en verificar sitodo ocurre de conformidad con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Principios:
Entre los principios generales de administración aplicados al control, pueden citarse:

Principio de garantía del objetivo.
El control debe contribuira la consecución de los objetivos mediante la verificación oportuna de las discordancias con los planes para emprender la acción correctiva. Todas las funciones administrativas tienen por finalidad alcanzar los objetivos. El control debe localizar e identificar las fallas o distorsiones existentes en los planes para indicar las correcciones que deban aplicarse para conseguir los objetivos.Principio de definición de los estándares.
El control debe basarse en estándares objetivos, precisos y establecidos de manera conveniente. La fijación de estándares de desempeño y de calidad, cuando éstos se establecen con objetividad y se definen con precisión, facilita la aceptación de quien debe responder por la tarea y permite emprender una acción de control más fácil y segura.
Principio deexcepción.
Este principio fue formulado por Taylor. Cuanto más concentre un administrador sus esfuerzos de control en desvíos y excepciones, más eficientes serán los resultados de este control. El administrador debe preocuparse más por los desvíos importantes que por las situaciones relativamente normales.
Principio de acción.
El control sólo se justifica cuando indica disposiciones capaces decorregir los desvíos detectados o comprobados, respecto de los planes. Estas disposiciones deben justificar la acciónde control, que generalmente implica cierta inversión de tiempo, personal y otros elementos más. Este principio también se halla correlacionado con el costo del control. Cuando éste es mayor que costo ocasionado por los desvíos de la situación controlada, no se justifica el control.El control es una acción eminentemente utilitaria y pragmática: sólo debe realizarse cuando vale la pena.

Principio de Equilibrio:
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente. De la misma manera la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que...